BEST*FIBU
Für die BEST*FIBU gibt es das neue Modul Anlagenbuchhaltung.
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen, die seit der Version 3.30 durchgeführt wurden.
Klicken Sie auf die Version, und die Änderungen werden angezeigt.
- Beim Druck von Kontoblättern wird der MWSt-Code nicht als Code sondern als Text dargestellt.
- In der Einstellungsleiste wird immer die momentan gültige Einstellung angezeigt.
- Die Funktion Druckdateien wurde hinzugefügt. Diese Funktion erzeugt Druckdateien für die Saldenliste, das Journal und die Kontoblätter nach §§131 und §§132 BAO. Diese Druckdateien werden vom Gesetzgeber zwingend vorgeschrieben.
- In den Fenstern Buchen, offene Posten und Kontoblatt wurde die Funktion Fenster maximieren hinzugefügt.
- Bei allen Buchungen kann die Zuordnung der Kosten- und Unterkostenstellen geändert werden.
- Die Adressen wurden um zwei Felder erweitert (Straße 2 und Staat).
- Das Feld für den Namen des Finanzamtes wurde verlängert.
- Beim Druck der Umsatzsteuervoranmeldung wird das Formular U30 als PDF-Datei ausgegeben und kann im Acrobat-Reader editiert werden.
- Beim Buchen über das Konto 999 in Fremdwährungen wird der Saldo im entsprechenden Betrag angezeigt.
- Die Suchfunktion wurde überarbeitet.
- Mahnungen ohne Mahnspesen und Mahnzinsen sind möglich (neue Druckvorlage).
- Mahnungen können gedruckt, gefaxt oder per E-Mail versendet werden. Das Programm setzt die E-Mailadresse oder die Faxnummer automatisch ein.
- Anpassungen im V3 Datenträger für das Telebanking.
- Beim Fremdsprachenmodul werden die Mahnungen automatisch in der entsprechenden Sprache gedruckt.
- Die Rechnungs- und OP-Nummer wurde auf 8 Stellen verlängert.
- Die Plausibilitätskontrollen und Fehlermeldungen beim Buchen wurden erweitert.
- Ab dem 1.1.2002 ist beim Telebanking nur der V3-Datenträger erlaubt. Daher wurde der V2-Datenträger entfernt.
- Die Funktion blättern wurde beschleunigt.
- Die Zusammenfassende Meldung kann jetzt auch als Datei (Datenträger) erstellt werden.
- Druck der Umsatzsteuervoranmeldung für das ganze Jahr.
- Alle wichtigen Funktionen können über die rechte Maustaste (Kontextmenü) angezeigt.
- Die Salden für Bestandskonten können aus dem Vorjahr übernommen werden. Diese Funktion kann öfters aufgerufen werden. Das Programm errechnet den zu buchenden Betrag. Dies ist besonders interessant, falls im Vorjahr noch Umbuchungen vorgenommen werden.
- Bei jedem Buchungsvorgang wird der Name des angemeldeten Benutzers in der Buchung gespeichert.
- Neues Umsatzsteuerformular für 2002.
- Änderungen in der Funktion Datenübernahme. Bei nicht vorhandenen Konten werden die übernommenen Buchungen aus der Übernahmedatei gelöscht.
- Bei der Erstellung von Druckdaten (§§131 und §§132 BAO) wird bei den Kontoblättern zusätzlich die Kontobezeichnung für das Konto im Soll und Haben ausgegeben.
- Komplett überarbeitete Version der BEST*FIBU.
- Das Aussehen des Menüs wurde verändert.
- Das Suchen im Journal, in den Kontoblättern und der OP wurde verbessert.
- Angelegte Benutzer können gelöscht werden.
- Diverse Änderungen in der Mandantenverwaltung.
- Bei einigen Listen wurde das Datum hinzugefügt.
- Änderungen bei der Funktion reorganisieren.
- Ein Benutzer kann öfters einloggen (Netzwerkversion).
- Die Funktion für die Kontoblattanzeige wurde beschleunigt und überarbeitet.
- Eine Postleitzahl ist nicht mehr zwingend vorgeschrieben.
- In der Netzwerkversion wurden wichtige Funktionen vom Programm BEST*FAKT in die BEST*FIBU übernommen.
- Export von Adressen in verschiedenste Programme (Winfax, Outlook, UPS, Tobit etc.). Austausch von Adressen in Echtzeit mit dem Programm Outlook, Druck von Etiketten, Adresslisten, Telefonlisten etc.
- Änderungen in diversen Listen.
- Das Firmenlogo kann beim Druck von Mahnungen unterdrückt werden. Beim Versand der Mahnung per Fax oder E-Mail wird es nicht unterdrückt.
- Neues Mehrwertsteuerformular U30 für das Jahr 2003.
- Aufnahme der neuen Regeln für die Verbuchung von Buchungen mit Übergang der Steuerleistungen (Bauleistungen). Die Vor- und Mehrwertsteuerbuchungen werden vom Programm automatisch durchgeführt.
- Änderungen im Design von diversen Listen (Kontoblatt, Journal, Kostenstellen, etc.).
- Neuer Steuersatz für nichtsteuerbare Auslandsumsätze für die Umsatzsteuervoranmeldung U30.
- Neue Funktion für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung als XML-Dateien für FinanzOnline.
- Änderungen bei der Erstellung von ZM-Meldungen als XML-Dateien für FinanzOnline.
- Die XML-Datei kann jetzt auch ohne das Programm Acrobat erzeugt werden, falls keine Änderungen im U30-Formular vorgenommen werden.
- Änderungen beim Erstellen der XML-Datei für die Umsatzsteuervoranmeldung gemäß den Änderungen des Finanzministeriums vom 22.04.2003. Die Kennzahlen KZ023, KZ026, KZ030, KZ036, KZ042, KZ043, KZ046, KZ050, KZ053 wurden aus der XML-Datei entfernt.
- Änderungen in der Funktion neuen Mandanten anlegen. Ein neuer Mandant kann mit oder ohne bereits bestehenden Kreditoren und Debitoren angelegt werden.
- Eine Plausibilitätskontrolle überprüft die XML-Dateien auf ihre Gültigkeit.
- Ab 1.7.2003 werden von den Banken Auslands-Euro-Überweisungen innerhalb der EU bis € 12500.- zu den selben Konditionen wie Inlandsüberweisungen durchgeführt. Voraussetzung ist, dass die BIC und IBAN angegeben wird. Es werden sowohl IBAN und BIC als auch Bankkontonummer und Bankleitzahl unterstützt.
- Das Modul Telebanking wurde um die Auslandsüberweisungen erweitert.
- Im Modul Abbuchungsaufträge gibt es neben der Einzugsermächtigung nun auch den Abbuchungsauftrag für Lastschriften.
- Unter dem Menü Listen steht eine neue Liste für den Saldenvergleich zur Verfügung. Hier werden der Monatssaldo und der akkumulierte Saldo mit den Salden eines beliebigen anderen Jahres verglichen.
- Vom Finanzamt wurde das Formular U30 geändert und das neue Formular U31 ist hinzugekommen. Das Format für die XML-Datei des U30 wurde an die neuen Anforderungen angepasst.
- In der Tabelle für die Postleitzahlen kann mit erweitert werden.
- Eine neue Funktion Update wurde implementiert. Mit dieser Funktion kann das Programm übers Internet auf den neuesten Stand gebracht werden. Wird diese Funktion ausgewählt, vergleicht das Programm Ihre Version mit der neuesten Version im Internet. Falls es eine neuere Version gibt, kann diese vom Programm automatisch heruntergeladen und dann installiert werden.
- Änderungen im Formular U30. In das Feld Unternehmen wird zusätzlich die Telefonnummer exportiert.
- Es gibt einen neuen Menüpunkt Neues in BEST*FIBU. Dieser Menüpunkt verbindet Sie mit dem Internet und zeigt die aktuellen Änderungen an.
- Bei Mahnungen in einer Fremdsprache wird bei der Übermittlung per E-Mail der Betreff ebenfalls in der entsprechenden Sprache übermittelt.
- Mahnungen können nicht nur in Euro sondern auch in Fremdwährungen erstellt werden.
- Die offenen Beträge der Mahnliste und Zahlungsliste werden in der entsprechenden Fremdwährung dargestellt.
- Die Kennziffer 005 wurde aus der XML-Datei für das Formular U30 gestrichen.
- Wenn beim Buchen kein GuV-Konto beteiligt ist, wird das Feld Kostenstelle übersprungen.
- Ab dem 1. Quartal 2004 wird die Zusammenfassende Meldung nicht mehr über das Dataweb sondern über Finanz Online übermittelt. Das neue XML-Format für die ZM wurde implementiert.
- Die Kennziffern 001, 012, 015, 018, 019, 016 und 020 für das Formular U30 werden automatisch ausgefüllt. Entsprechende Änderungen im Fenster Konten beschriften wurden vorgenommen.
- Das Programm verfügt über ein neues Modul für den Soll-Ist-Vergleich. Den Preis für das Modul entnehmen Sie bitte aus der Preisliste.
- Im Formular U30 dürfen die Werte der meisten Kennziffern nur positive Werte annehmen. Die neue Version passt die negativen Werte an und stellt sie auf die Kennziffern 090 und 067.
- Die Listen im Modul Soll-Ist-Vergleich wurden geändert.
- Um längere Kontobezeichnungen zuzulassen, wurde das Feld für die Kontobezeichnung von 18 Stellen auf 35 verlängert.
- Das Feld für die Kurzbezeichnung von Adressen wurde von 18 auf 35 Stellen verlängert.
- Die Länge der Buchungstexte wurde von 20 auf 35 Stellen verlängert.
- Die UID-Nummer muss ohne Leerzeichen eingegeben werden. Haben Sie die UID-Nummer trotzdem mit Leerzeichen eingegeben, werden diese bei der Erstellung der ZM entfernt.
- Die XML-Datei für das U30 (FinanzOnline) wurde an die neuen Erfordernisse angepasst.
- Für jeden Steuercode wurde ein eigenes Vorsteuerkonto verwendet. Jetzt kann für alle Steuercodes dasselbe Vorsteuerkonto verwendet werden. Diese Änderung darf nur am Beginn eines Jahres durchgeführt werden.
- Änderung in den Saldenlisten für SV-Buchungen und Umsatz ohne SV-Buchungen.
- Ziehen Sie mit der Maus eine Datei in das Feld Bemerkung im Buchungsfenster, wird eine Verknüpfung erstellt. Dadurch kann jede Buchung mit einem eingescannten Beleg oder PDF-Datei verknüpft werden.
- Ab jetzt ist es auch bei einer doppelten Buchhaltung möglich die Umsatzsteuervoranmeldung nach der Methode der Istversteuerung durchzuführen. Bei der Buchung einer Rechnung wird die Vor- bzw. Mehrwertsteuer auf ein Umbuchungskonto gebucht. Bei der Bezahlung wird die Steuer automatisch auf das Vor- bzw. Mehrwertsteuerkonto umgebucht.
- Eine neue Funktion grafische Auswertungen ist hinzugekommen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Buchhaltungsdaten nach vielen verschiedenen Kriterien grafisch darstellen
lassen. Jede Auswertung kann auf über 60 verschiedene Arten dargestellt werden.
- Diverse Änderungen in der Mandantenverwaltung.
- Verbesserungen beim Suchen im Journal der OP und dem Kontoblatt.
- Die Bilanzgliederung von Kunden- und Lieferantenkonten darf geändert werden.
- Im Planungsmodul können bestehende Planungen überschrieben werden.
- Es gibt eine neue Buchungsart Jahr, diese Buchungen werden automatisch auf die 12 Monate eines Jahres aufgeteilt.
- Wird zu einer bestehenden Planung eine neue durchgeführt, wird die alte Buchung überschrieben.
- Das Journal für die Planungen kann mit einem Mausklick auf die Spaltenüberschrift Konto nach Konto/Kostenstelle/Monat sortiert werden. Mit einem weiteren Klick werden die Buchungen nach dem Zeitpunkt der Eingabe sortiert.
- Die Funktion Drag und Drop wurde umgestellt. Sie wird entweder mit der rechten Maustaste oder mit <Strg> und linker Maustaste durchgeführt.
- Die Listen für die Kostenstellenauswertungen wurden überarbeitet.
- Es gibt ein neues Modul Unterkostenstellen. Zu jeder Kostenstelle können 50 Unterkostenstellen angelegt werden.
- Negative Bemessungsgrundlagen werden bei Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) nicht berücksichtigt.
- Änderungen beim Anlegen von Unterkostenstellen.
- Neue Liste: Die Bilanz und GuV kann jetzt auch detailliert ausgedruckt werden. Zu jeder Bilanzposition werden die beteiligten Konten und deren Umsätze mit ausgedruckt.
- Wenn bei Mahnungen keine Mahnzinsen verrechnet werden, werden auch keine einmaligen Mahnspesen verrechnet.
- In der Version 4.39 wurde die automatische Verbuchung der Erwerbsteuer bei Skontobuchungen entfernt. Diese Automatik wurde wieder hinzugefügt.
- In der Mandantenauswahl wurden vom Buchhaltungsjahr die letzten 2 Stellen angezeigt. Jetzt wird das Jahr 4-stellig angezeigt.
- Im Fenster Adressenbeschriften gibt es für Kunden das neue Feld ID beim Kunden. Hier wird die Lieferantennummer eingegeben, die Ihre Firma beim Kunden hat. Diese Nummer wird verwendet um Rechnungen, Bestellungen etc. per XML zwischen Kunden und Lieferanten auszutauschen.
- Im Fenster Adressenbeschriften gibt es für Lieferanten ein neues Feld Kundendaten. Hier werden die die Kundendaten für die Telebankingüberweisung eingegeben. Beim Buchen werden die Kundendaten vorgeschlagen und können dort überschrieben werden.
- Bei Eingangsrechnungen, die mit Telebanking bezahlt werden, wurden die Kundendaten im Buchungstext eingegeben. Jetzt werden die Kundendaten in der Bemerkung eingegeben, dadurch ist der Buchungstext für andere Eingaben frei.
- Die Funktion Drag and Drop wurde im Fenster Kontoblatt erweitert. Drag and Drop heißt mit der Maus auf ein Feld klicken, es an eine andere Stelle ziehen und dort wieder loslassen.
- Buchungstexte können von anderen Buchungszeilen der Fenster Buchen, Kontoblatt und OP per Drag and Drop in das Feld Buchungstext kopiert werden.
- Ganze Buchungszeilen können von den Fenstern Buchen, Kontoblatt und OP per Drag and Drop kopiert werden, indem Sie das Datum in das Buchungsfenster schieben.
- Die Felder Konto und Gegenkonto im Fenster Buchen wurden um die Funktionalität des Kontextmenüs erweitert (Klick mit der rechten Maustaste in das Feld).
- Beim Bilanzdruck für die Abschlussperiode wurden Änderungen vorgenommen.
- Anpassungen an ältere Acrobat Versionen.
- Die BEST*FIBU wurde um die Möglichkeit XML-Rechnungen automatisch einzubuchen erweitert. Das Programm unterstützt das Format EbInterface der Version 2.0. Dieses offene
Format erlaubt den Austausch von Rechnungen in elektronischer Form. Das Programm BEST*FIBU gehört zu den wenigen Programmen, die die Signatur der XML-Rechnungen direkt aus dem
Programm überprüfen.
Wenn Sie eine XML-Rechnung erhalten, kopieren Sie diese in den Ordner xmlEin des Mandantenordners. Rufen Sie aus dem Menü Buchen den Menüpunkt XML auf, wird die erste XML-Rechnung angezeigt und die Verbuchung vorgeschlagen. Diese kann übernommen oder geändert werden. Die verbuchten XML-Rechnungen werden vom Programm in den Unterordner gebucht verschoben. Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf eine Buchung im Journal, dem Kontoblatt oder der OP-Liste wird die XML-Rechnung am Bildschirm angezeigt. So können Sie aus der Buchhaltung alle Eingangsrechnungen sofort einsehen. - Wenn Sie eine PDF-Rechnung erhalten, kopieren Sie diese in den Ordner pdfEin des Mandantenordners. Rufen Sie aus dem Menü Buchen den Menüpunkt ...PDF auf, wird die erste PDF-Rechnung angezeigt. Die verbuchten PDF-Rechnungen werden vom Programm in den Unterordnet gebucht verschoben. Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf eine Buchung im Journal, dem Kontoblatt oder der OP-Liste wird die PDF-Rechnung am Bildschirm angezeigt. So können Sie aus der Buchhaltung alle Eingangsrechnungen sofort einsehen.
- Mahnungen, die als PDF-Mahnungen verschickt werden, werden im Ordner Mahnungen gespeichert. Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf eine Buchung im Journal, dem Kontoblatt oder der OP-Liste wird die PDF-Mahnung am Bildschirm angezeigt. So können Sie aus der Buchhaltung alle Mahnungen sofort einsehen.
- Um einen besseren Überblick über die XML-Rechnungen, PDF-Rechnungen und PDF-Mahnungen zu erhalten gibt es im Mandantenordner fünf Ordner. Die noch nicht gebuchten XML-Rechnungen finden Sie im Ordner xmlEin, die gebuchten XML-Rechnungen finden Sie im Unterordner gebucht des Ordners xmlEin. Die noch nicht gebuchten PDF-Rechnungen finden Sie im Ordner pdfEin, die gebuchten PDF-Rechnungen finden Sie im Unterordner gebucht des Ordners pdfEin.
- In der Mandantenauswahl werden die Jahre eines Mandanten sortiert dargestellt.
- Wenn Sie eine Liste direkt aus der Druckvorschau ausdrucken wollen, können Sie jetzt den Drucker für diesen Ausdruck wechseln.
- Ab der Version 5.00 gibt es neue Möglichkeiten des Drag and Drop. So können Sie aus dem OP-Fenster die Belegnummer oder OP-Nummer in die OP-Nummer des Buchungsfensters ziehen. Es kann auch der Betrag in das Feld Betrag des Buchungsfensters gezogen werden.
- Beim Bilanzdruck gibt es die Option Bilanzgewinn umbuchen.
- Steht der Cursor im Kontoblatt auf dem Feld Datum wird zusätzlich zum Saldo der Saldo aller Buchungen bis zu dieser Buchung angezeigt. So sehen Sie den Saldo der Bank, der Kasse etc. zum Zeitpunkt dieser Buchung.
- Das neue Formular U30 für 2005 wurde integriert (PDF und XML). Das Formular wurde für manche Drucker etwas verkleinert.
- Seit dem Windowsupdate MS05-026 wurde von Microsoft der Aufruf von Hilfedateien übers Netzwerk unterbunden. Da die Hilfe auf ein lokales Laufwerk kopiert wird, funktioniert die Hilfe auch bei einer Netzwerkinstallation.
- Die Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten wurden getrennt. Dadurch wird deren Verwaltung erleichtert. Es gibt folgende neue Zahlungsbedingungen: Barzahlung, Einzug, Lastschrift
- Sie können im Journal die Zuordnung der Kosten- und Unterkostenstellen ändern.
- Bei der Liquiditätsliste kann der Anfangsbestand eingegeben werden. Das Design dieser Liste wurde überarbeitet.
- Für die Unterkostenstellen können Planungen (Soll- Istvergleich) durchgeführt werden.
- Wird eine Mahnung direkt aus dem Programm verschickt, wird ein E-Mail mit den Standardtexten aus der Maske Mahnparameter verwendet. Beginnt die Anrede im Feld Briefanrede mit Lieber, Hi, Liebe oder Hallo wird ein anderer Standardtext für das E-Mail verwendet. So haben Sie die Möglichkeit Ihre Kunden gezielt zu siezen oder zu duzen.
- In der Vorschau der zu überweisenden Rechnungen beim Telebanking wird das Feld Bemerkung der Buchung angezeigt. Durch diese Änderung sehen Sie beim Telebanking die Bemerkungen, die Sie beim Buchen der Rechnung eingegeben haben.
- Die Kostenstellen wurden um einen Langtext erweitert. Sie haben die Möglichkeit zusätzlich zur Kostenstellenbezeichnung eine beliebig lange Beschreibung zur Kostenstellen einzugeben. Verfügt eine Kostenstelle über einen Langtext, wird bei den Kostenstellenauswertungen dieser anstelle der Bezeichnung verwendet.
- Im Modul Planung können Planungen anhand der Buchungen des letzten Jahres für Kosten- und Unterkostenstellen übernommen werden. Dabei können Sie unterscheiden, ob nur Buchungen auf Erfolgs- und Aufwandskonten oder auch Buchungen auf Kunden- und Lieferantenkonten berücksichtigt werden sollen.
- In der Funktion Datenübernahme wurden Änderungen vorgenommen, um die Kompatibilität zu anderen Programmen und älteren Versionen zu gewährleisten.
- Änderung für die Übergabe von Startparametern.
- Beim Kostenstellendruck können die zu druckenden Kostenstellen ausgewählt werden. Die Auswahlbox wurde durch eine ersetzt, in welcher mehrere Kostenstellen gleichzeitig ausgewählt werden können.
- Es gibt drei neue Listen: Konten nach Kostenstellen detailliert mit oder ohne Unterkostenstellen und eine Liste nur mit den Kontensummen.
- Die Zusammenfassende Meldung kann jetzt auch monatlich erstellt werden.
- Die Funktion Mandanten zusammenführen wurde um die Zusammenführung der Planungen erweitert. Die SV-Buchungen müssen nicht für alle Buchhaltungen übernommen werden.
- Mahnungen, die per E-Mail als PDF-Datei verschickt werden, müssen elektronisch signiert werden. Diese Signatur können Sie vom Programm durchführen lassen. Bei der Signatur wird keine Eingabe erwartet. Der ganze Vorgang wird automatisch durchgeführt.
- Die Bezeichnung Finanzamtsreferat wurde in BV Team geändert.
- In den Listen für den Soll- und Istvergleich und den Kostenstellenauswertungen wurde das Druckdatum hinzugefügt.
- Beim Bilanzdruck können Sie auswählen, ob Zeilen in denen die Summe Null ist, gedruckt oder nicht gedruckt werden.
- Bei den Kostenstellenauswertungen wurde die Sortierung bei zusammengeführten Buchhaltungen geändert.
- In den Listen für den Soll- und Istvergleich und den Kostenstellenauswertungen wurde das Druckdatum hinzugefügt.
- In den Kontoblättern kann die Kostenstellen- und Unterkostenstellenzuordnung mit einem Klick der rechten Maustaste geändert werden.
- Im Fenster Umsatzsteuervoranmeldung gibt es die neue Funktion Umsatzsteuerverprobung mit den Listen: Verprobung nach Buchungen, Konten und Konten und Buchungen.
- Das Fenster für das Editieren von Tabellen (Titel, Zahlungsbedingungen etc.) kann über die Navigationsleiste gesteuert werden.
- Beim Monatsabschluss werden die Saldenlisten, das Journal, die Umsatzsteuervoranmeldung (U30), die Zusammenfassende Meldung (ZM) ausgedruckt.
- Im Buchungsjournal können die Buchungen nach dem Datum und nach dem Belegkreis und innerhalb eines Belegkreises nach der Belegnummer sortiert dargestellt werden.
- Die Verbuchung von XML-Rechnungen nach dem ebInvoice 2.0 und 2.1 Standard wurde aufgenommen.
- Verbuchen von XML-Gutschriften
- Anpassungen für Windows Vista
- Der Benutzername und die Mandantenbezeichnung wurden auf 16 Stellen erweitert.
- Jedem Benutzer kann eine eigene elektronische Signatur zum Signieren von Mahnungen zugeteilt werden.
- Im Buchhaltungsordner werden eingegangene XML-Rechnungen im Ordner xmlEin abgelegt. Wenn Sie im Programm verbucht werden, werden Sie in den Ordner gebucht verschoben. Alle XML-Eingangsrechnungen werden im Ordner pdfEin abgelegt. Wenn Sie vom Programm verbucht werden, werden Sie in den Ordner gebucht verschoben.
- Klicken Sie mit der Maus auf eine Buchungszeile, wird das hinterlegte Dokument (PDF-, XML-Rechnung) am Bildschirm angezeigt.
- Mit dem neuen PDF-Modul wird das Programm Acrobat von Adobe nicht mehr benötigt. Das PDF-Modul unterstützt das kostenlose PDF-Programm PDF-Creator.
- In die Logdatei werden mehr Bemerkungen geschrieben.
- Die Signaturprüfung für XML-Rechnungen wurde beschleunigt.
- Die Online-Hilfe wurde überarbeitet.
- Die Updatefunktion wurde erweitert.
- In den Adressen der Kunden kann unterschieden werden, ob offene Forderungen im Lastschriftverfahren oder Einzugsverfahren eingezogen werden.
- Der Zeitraum für die Umsatzsteuervoranmeldung und die Zusammenfassende Meldung wird in den Firmendaten eingestellt.
- Die Kundendaten für Telebankingüberweisungen werden im Adressenstamm verwaltet. Im Feld Kundendaten kann jetzt der Platzhalter # verwendet werden. Der Platzhalter # steht für die Belegnummer. Bei der Bezahlung mit Telebanking wird der Platzhalter # im Kundenfeld durch die Belegnummer der Eingangsrechnung ersetzt.
- Unter Vista werden Popups jetzt nicht immer korrekt dargestellt.
- Ab Juli wird ein neues Formular U30 für die Umsatzsteuervoranmeldung vorgeschrieben und die entsprechende XML-Datei für die Übertragung über FinanzOnline wurde ebenfalls geändert. Beide Änderungen wurden in das Update eingearbeitet.
- Bei Mahnungen wird im Mahntext zusätzlich der Platzhalter @BA für die Briefanrede ausgewertet. Sie können im Mahntext zwei Textvarianten unterscheiden (Person wird mit Sie oder mit du angesprochen).
- Bei der Kostenstellenauswertung nach Konten gibt es zwei zusätzliche Spalten: Saldo Haben und Saldo Soll.
- Bei der Verprobung der Umsatzsteuer nach Konten für ein gesamtes Jahr wurde die Sortierung der Konten geändert.
- Die Beschriftung der Menüpunkte beim Adress-, Telefonlisten und Etikettendruck können geändert werden. Da Sie das Layout der Listen ändern können, ist es von Vorteil, die Beschriftung der Menüeinträge entsprechend zu ändern.
- Für die Adress-, Telefonlisten und den Etikettendruck gibt es zusätzliche Sortiermöglichkeiten:
- nach dem Nachnamen
- nach der Postleitzahl
- innerhalb der Postleitzahl nach dem Nachnamen
- nach dem Ort
- innerhalb des Ortes nach der Postleitzahl
- innerhalb der Postleitzahl nach dem Nachnamen
- Die Kontoblätter können beim Druck zusätzlich auf eine Kostenstelle eingegrenzt werden.
- Bei der Verprobung der Mehrwertsteuer nach Konten wird zusätzlich der Nettobetrag ausgegeben.
- Das Formular U30 wurde vom Finanzministerium um die Kennzahl 027 und 028 erweitert. Damit diese Kennzahlen korrekt berechnet werden, wurde die Buchungsroutine erweitert.
- Beim Konten beschriften kann bei Vorsteuerkonten festgelegt werden, in welcher Kennzahl (027 oder 028) die Vorsteuer gesammelt werden soll.
- Damit die Bankkontonummer und der IBAN besser lesbar sind, werden diese Felder in Blöcken zu jeweils 4 Ziffern mit einem Leerzeichen zwischen den Blöcken dargestellt.
- Im Fenster Adressen beschriften gibt es folgende neue Felder:
- Mobiltelefonnummer
- zwei zusätzliche Felder für Bemerkungen
- Popup für Wiederverkaufsrabattpreisliste (prozentuelle Preise)
- Popup für Preislistenzuordnung (absolute Preise)
- Firmennummer
- Geburtsdatum
- Das Kontextmenü im Fenster Adressen beschriften wurde erweitert:
- Wählen Mobilnummer
- Infos editieren
- Verknüpfungen editieren
- alle Angebote eines Kunden auflisten
- Beim Export von Adressen für Serienbriefe werden zwei zusätzliche Felder exportiert:
- Das Feld Duzen wird verwendet um festzustellen, ob ein Kunde im Serienbrief geduzt wird.
- Im Feld Sprache wird die Sprache für den Serienbrief exportiert.
- Mit der neuen Funktion Tabellen drucken können alle Tabelleneinträge (Kostenstellen, Fremdwährungen, Zahlungsbedingungen etc.) gedruckt werden.
- Einzelne Kontoblätter können in eine Excel Datei exportiert werden.
- Verbesserung der Speicherverwaltung. Das Programm benötigt weniger Hauptspeicher.
- Beim Planungsmodul gibt es eine neue Auswertung (Kostenstellen / Kontoklasse 4. Diese Auswertung entspricht der Auswertung nach Kostenstellen / Konten, nur werden in der neuen Auswertung für jede Kostenstelle zuerst alle Konten der Klasse 4 zusammengefasst und dann werden die restlichen Kontoklassen ausgegeben.
- Im Fenster Adressen beschriften gibt es das neues Feld Funktion. Hier wird die Funktion eingetragen, die die Person im Unternehmen innehat.
- Mit der Tastenkombination <Strg><Enter> oder <Strg><Return> kann eine Adresse auf eine neue Nummer kopiert werden.
- Im Fenster Adressen beschriften wird angezeigt, ob es zu einer Adresse Subadressen gibt.
- Verknüpfungen in den Feldern Bemerkung, Info und Dokumente können mit <Strg> und einem Mausklick geöffnet werden.
- Die Firmendaten wurden um die Felder IBAN und BIC erweitert.
- Wenn Sie einen Filter über die Adressen setzen, wird im nachfolgenden Auswahlfenster die Anzahl der gefilterten Adressen angezeigt.
- In allen Listen wurde die Schrift Times durch die Schrift Arial ersetzt.
- Einige Listen wurden im Layout geändert.
- In den Firmendaten können Sie einstellen, ob die Listen mit horizontalen Trennlinien und vertikalen Trennlinien gedruckt werden sollen.
- In den Firmendaten können Sie einstellen, in welchem Intervall das Programm nach Updates suchen soll.
- Das Formular U30 und die dazugehörige XML-Datei wurden an die Anforderungen für das Jahr 2009 angepasst.
- Die Umsatzsteuerverprobung wurde erweitert.
- Wenn eine Datei in ein Memofeld gezogen wird, werden Leerzeichen umgewandelt. Dies gilt für die Felder Bemerkung, Info, Dokumente im Fenster Adressen beschriften und das Feld Bemerkung im Fenster Konten beschriften.
- Beim Buchen wurde ein Taschenrechner integriert. Stehen Sie im Feld Betrag und drücken die Funktionstaste F12 wird der Taschenrechner geöffnet und der Buchungsbetrag in den Taschenrechner übernommen. Schließen Sie den Taschenrechner wird das Ergebnis auf zwei Nachkommastellen gerundet und in den Buchungsbetrag übernommen.
- Beim Buchen gibt es eine neue Suchfunktion. Wenn Sie in einem Feld stehen und die Funktion Suchen aufrufen werden alle Buchungen, die mit dem Inhalt des aktuellen Feldes übereinstimmen, in einem eigenen Fenster angezeigt. So können Sie schnell nach bestimmten Buchungen suchen.
- In der Umsatzsteuerverprobung werden die Buchungen mit 0% berücksichtigt.
- Das Fehlerprotokoll für Batchbuchungen wurde im Design geändert. Die Fehlermeldungen sind aussagekräftiger.
- Die Mahnliste wurde um das Feld Zinsdatum erweitert.
- Die Mahnungen können jetzt wahlweise steuerfrei oder mit Mehrwertsteuer erstellt werden.
- Im Fenster Offene Posten kann die Mahnstufe geändert werden.
- Beim Buchen von SV Buchungen kann das Datum des letzten Mahnlaufs eingegeben werden.
- Das Fehlerprotokoll für Batchbuchungen wurde im Design geändert. Die Fehlermeldungen sind aussagekräftiger.
- Die Mahnliste wurde um das Feld Zinsdatum erweitert.
- Die Mahnungen können jetzt wahlweise steuerfrei oder mit Mehrwertsteuer erstellt werden.
- Im Fenster Offene Posten kann die Mahnstufe geändert werden.
- Beim Buchen von SV Buchungen kann das Datum des letzten Mahnlaufs eingegeben werden.
- Beim Import von XML-Dateien wird die Version 2.2 von ebInterface unterstützt.
- Die UID-Nummern können online über den EU-Server auf Gültigkeit überprüft werden.
- Die Funktion Filtersetzen wurde erweitert.
- Drei Zusätzliche Adresslisten
- Das neueste Servicepack von Microsoft wurde integriert.
- Die Firmendaten wurden umstrukturiert.
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit Adressen und Telefonnummern in die Telefonanlage von Agfeo zu importieren.
- Anpassungen an den Searchdienst von Microsoft.
- In der Funktion zusammenlegen von Buchhaltungen wurden einige Verbesserungen vorgenommen.
- In der Funktion buchen vom XML- und PDF-Rechnungen wurden Verbesserungen in der Bedienung vorgenommen.
- Neu ist die Möglichkeit der Textbeharrung beim Buchen. Die Buchungstexte für die Textbeharrung geben Sie beim Konten beschriften ein. Bei der Textbeharrung haben Sie die Möglichkeit zu jedem Konto Buchungstexte einzugeben.
- Beim OP-Modul kann wurde die OP-Verwaltung auf Sachkonten erweitert. Im Fenster Konten beschriften legen Sie fest, für welche Sachkonten die OP-Verwaltung durchgeführt werden soll.
- Es gibt eine neue Liste für die OP von Sachkonten.
- Im Fenster OP-Entfernen kann die OP für Sachkonten verwaltet werden. Hier gibt es zwei zusätzliche Funktionen, mit denen OPs automatisch entfernt werden können.
- Um die OP für Sachkonten besser verwalten zu können, können im Fenster Kontoblatt zusammenhangende OP-Buchungen angezeigt werden. Es können Buchungen die aus der OP entfernt wurden, wieder in diese gestellt werden.
- Für alle Listen steht ein neuer Reportgenerator zur Verfügung. Die Listen sind am Bildschirm besser lesbar. Ein weiterer Unterschied ist, dass alle Seiten zuerst erstellt und danach ausgegeben werden. Dadurch kann in den Listen sehr schnell geblättert werden.
- Für alle Memo- und Bemerkungen gibt es eine Rechtschreibprüfung.
- Für Auslandszahlungen wird im Modul Telebanking auch das Format SEPA unterstützt. Nach der Umsetzung von SEPA sind Euro-Zahlungen im In- und Ausland gleichgestellt. Dann benötigen Privatkunden und Unternehmen in Europa nur noch ein einziges Konto, von dem aus alle Überweisungen oder Einzüge erfolgen können – gleich schnell, effizient und sicher.
- Das Buchungsjournal im Fenster Buchen kann nach dem Datum, dem Belegkreis und der Belegnummer oder nach der Eingabereihenfolge sortiert werden.
- Die ZM-Codes wurden um den neuen Code sonstige Leistungen erweitert.
- Im Ausdruck der Zusammenfassenden Meldung wurden die sonstigen Leistungen aufgenommen.
- Es gibt einen neuen Steuercode für die sonstigen Leistungen.
- Die Übermittlungsdatei für FinanzOnline der Zusammenfassenden Meldung wurde an die neue gesetzliche Regelung angepasst.
- Nach der Eingabe der UID-Nummer wird diese überprüft, ob sie den Erstellungsregeln entspricht. Entspricht sie diesen werden Sie gefragt, ob die UID übers Internet auf dem EU-Server überprüft werden soll.
- Im Planungsmodul gibt es zu den bereits bestehenden Auswertungen eine zusätzliche Liste für den Soll- Istvergleich.
- Beim Adressen beschriften gibt es das neue Feld ZM. In diesem Feld wird bei Kunden eingestellt, mit welchem Steuercode (EU Lieferungen, EU sonstige Leistungen, MWSt-Rechnungen, steuerfreie Auslandsrechnungen, Übergang der Steuerschuld) Rechnungen für diesen Kunden erstellt werden sollen.
- Bei der Umsatzsteuerverprobung wurden die EU-Steuersätze aufgenommen.
- Die XML-Datei für die Umsatzsteuervoranmeldung wurde an die neuen gesetzlichen Erfordernisse angepasst.
- Die XML-Datei für die ZM wurde an die neuen gesetzlichen Erfordernisse angepasst.
- Verbesserungen bei der OP-Übernahme bei Neuanlage eines neuen Jahres.
- Bei Batchbuchungen wird das Fehlerprotokoll einzeilig gedruckt, dadurch wurde die Lesbarkeit verbessert.
- Beim Zusammenführen mehrerer Buchhaltungen wird die Währung der zu importierenden Buchhaltung in die Währung der Zielbuchhaltung konvertiert.
- Beim Adressen beschriften gibt es das neue Feld ZM.
- In den Fenstern Buchen, Kontoblatt und OP kann im Journal mit der Funktionstaste F9 die Suchfunktion aufgerufen werden.
- Bei der Zusammenfassenden Meldung (ZM) ist es möglich eine ZM für das ganze Jahr am Drucker auszugeben.
- Bei der ZM werden Nullmeldungen entfernt.
- Wird ein Kontoblatt als Excel Datei exportiert wird auch der Steuersatz mit exportiert.
- Die Anzahl der Textbeharrungstexte wurde von zehn auf zwanzig erhöht.
- Bei der Abschluss-XML-Datei wird beim Tag Kundeninfo der ganze Firmenname eingetragen.
- Bei der Zusammenfassenden Meldung (ZM) gibt es eine die neue Schaltfläche XML stornieren.
- Die XML-Dateien der Umsatzvoranmeldung der Zusammenfassenden Meldung und der Vorsteuerrückerstattung werden in einem eigenen Ordner abgelegt. Dieser Ordner liegt im Buchhaltungsordner und heißt Finanzamt. Alle bereits bestehenden XML-Dateien werden in diesen Ordner verschoben.
- Der Dateiname für die XML-Datei der Umsatzsteuervoranmeldung wurde geändert. Jetzt steht auch die Paketnummer der Datei im Dateinamen. Der Dateiname lautet jetzt u30_MM_NNNNNN.xml (MM steht für den Monat, NNNNNN für die Paketnummer).
- Der Beschreibungstext beim Code 10 wurde auf 100 verlängert.
- Wenn der Antrag auf Erstattung von Vorsteuerbeträgen nach Deutschland übermittelt wird, kann bei der Lieferanten UID wahlweise die UID oder die Steuernummer eingegeben werden.
- Die Subcodes wurden erweitert.
- Das Layout der Liste für die Umsatzsteuervoranmeldung wurde überarbeitet.
- Bei der Importfunktion wurden Verbesserungen beim Lesen der Excel Datei vorgenommen (die Fehlertoleranz wurde erhöht).
- Im Mahnmodul gibt es die neue Liste Zahlungsmoral.
- Im Planungsmodell gibt es die neue Liste Prozentueller Soll- und Istvergleich für Kostenstellen.
- Beim Konten beschriften gibt es ein neues Feld Buchungssperre. Wenn bei einem Konto diese Option ausgewählt wurde, wird beim Buchen auf dieses Konto ein Warnhinweis angezeigt, dass dieses Konto für Buchungen gesperrt ist.
- Das neue Formular (gültig ab 1. Juli) für die Umsatzsteuervoranmeldung (U30) wurde integriert.
- Es wird ein neuer Steuercode für Schrott und Abfälle unterstützt.
- Neues kostenpflichtiges Modul Zusammenfassende Meldung (ZM) für Ein- und Ausgabenrechner. Siehe Konten beschriften.
Vorsteuerrückerstattung
- In den Firmendaten gibt es für die Vorsteuerrückerstattung das neue Feld Nace hier wird der Nace-Code eingetragen. Alle Nace-Codes werden von einem Internetportal der EU angezeigt.
- Die maximale Länge der E-Mailadressen in den Firmendaten wurde auf 100 Zeichen verlängert.
- Die maximale Länge des Kontowortlautes der Bankverbindung in den Firmendaten wurde um 5 Zeichen auf 40 Zeichen verlängert.
- Es gibt die neue Funktion Drucken.
- Artikeltexte beim Artikelcode sonstige können im Journal am Bildschirm editiert werden.
- Es gibt ein neues Modul, mit welchem Buchungen für die Vorsteuerrückerstattung aus einer Excel Datei importiert werden können. Die importierten Buchungen können dann verändert und ergänzt werden.
- Im Journal der Vorsteuerrückerstattung werden die Buchungen nach der Sequenznummer sortiert.
- Im Journal der Vorsteuerrückerstattung wurden die Felder XML, AB und Storno aufgenommen.
- Es gibt eine neue Funktion um eine XML-Datei, die nicht von FinanzOnline angenommen wurde, neu zu erstellen.
- Es gibt eine neue Funktion um eine XML-Abschlussdatei, die nicht von FinanzOnline angenommen wurde, neu zu erstellen.
- Das Zeichen & im Feld Kontowortlaut wird durch ein Leerzeichen ersetzt, da dieses Zeichen im Kontowortlaut nicht zulässig ist.
- Änderungen bei der Überprüfung von UID-Nummer aus Dänemark
- Der PDF-Versand an Italien wurde gestrichen, da Italien keine PDF-Dokumente empfangen kann.
- Die PDF-Datei wird Base-64 codiert.
- Zeitraum des Antrages auf Erstattung von Vorsteuerbeträgen in einem anderen Mitgliedstaat ab 1/2002 möglich
- Die Feldlänge für die Bemessungsgrundlage, Vorsteuer und anrechenbare Vorsteuer wurden verlängert
- Es wurden einige neue Plausibilitätskontrollen hinzugefügt.
- Ist das Löschen von Buchungen nicht erlaubt, wird eine Begründung angezeigt.
- Beim Druck werden zusätzlich zum Text auch die Codes mit Subcode ausgegeben.
- Die syntaktische Prüfung der UID-Nummer aus CZ wurde geändert.
- Um die Verwaltung der XML-Dateien zu vereinfachen, wird zu jeder Sequenznummer (Buchung) zusätzlich der Zeitraum der XML-Datei hinterlegt. Wird eine Buchung geändert, da sie von FinanzOnline als fehlerhaft markiert wurde, wird bei der Übermittlung der Zeitraum der XML-Datei vorgeschlagen. Bei der Erstellung der Abschluss-XML-Datei wird der Zeitraum vorgeschlagen.
- Die Rechnungsnummer darf nicht leer bleiben. Sie muss auch bei Kleinbetragsrechnungen ausgefüllt werden. Hier muss laut der Beschreibung von FinanzOnline die Rechnungs- oder Belegnummer bzw. Bezug zur Rechnung oder Beleg stehen.
Vorsteuerrückerstattung
- Der Menüpunkt Vorsteuerrückerstattung ist jetzt im Menü Buchen zu finden.
- Vor dem Excel Import werden die Excel Daten auf Fehler überprüft. Wird ein Fehler entdeckt, werden die Daten nicht importiert. Die Datei wird auf folgende Fehler überprüft:
- hat das Feld Kauf einen gütigen Wert
- hat das Feld Kleinbetr einen gültigen Wert
- wurde die Sprache in Kleinbuchstaben eingegeben
- schließen die Subcodes nicht mit einem . ab
- ist das Datum aus dem aktuellen Jahr
- Bevor eine XML-Datei erstellt wird werden die Buchungen auf Fehler untersucht. Die Buchungen werden auf folgende Fehler überprüft:
- sind alle Felder ausgefüllt
- sind die Codes für die Gegenstände zugelassen
- wurde der Code 10 nur einmal verwendet
- gibt es einen Text bei Code 10
- ist das Einreichland gültig
- ist das Land bei Importen und Käufen korrekt
- ist die UID-Nummer syntaktisch korrekt
- ist die Sprache korrekt
- ist die Währung korrekt
- ist der Wert der Beträge (Bemessung, Vorsteuer, anrechenbare Vorsteuer) positiv
- Nach der syntaktischen Prüfung der UID-Nummer wird eine Prüfung der UID-Nummer auf dem EU-Server durchgeführt.
- Wird mit der rechten Maustaste in der Buchungsmaske auf die UID-Nummer geklickt, wird diese auf dem EU-Server überprüft.
- Um sich beim Buchen wiederholte Eingaben zu ersparen, werden alle Adressen mit den Feldern Name, Straße, Plz, Ort, Land, Einreichland, Sprache und UID-Nummer in einer eigenen Datenbank abgelegt. Nachdem die Straße eingegeben wurde, wird die Adresse in der Datenbank gesucht und angezeigt. Die Adressen können jederzeit beim Buchen abgerufen werden.
- Beim Druck wird eine Zwischensumme für die Käufe und Importe erstellt.
- In der Hilfe wurden einige Ergänzungen vorgenommen.
- Wenn die Adressenauswahl geöffnet wird und das Feld leer ist, wird keine Warnung angezeigt, dass das Feld leer ist.
- Beim Import von Excel Dateien werden alle Excel Versionen unterstützt.
-
Von der EU wurden folgende Änderungen bei der Erstellung von XML-Dateien für die Vorsteuerrückerstattung erlassen. Diese Änderungen wurden in das Programm aufgenommen.
- Der Kontowortlaut wurde von 35 Zeichen auf 70 Zeichen verlängert.
- Die Regeln für die Erstellung des IBAN wurden geändert.
- Folgende Länder (IC, XI, XJ, CW, NM und BQ) wurden in die Ländertabelle aufgenommen.
Folgende Erleichterungen wurden beim Buchen der Vorsteuerrückerstattung hinzugefügt:
- Bei der Eingabe werden die Felder Land, Einreichland, Währung und UID in Großbuchstaben umgewandelt.
- Beim Import der Buchungen aus einer Excel Tabelle werden die Felder Land, Einreichland, Währung und UID in Großbuchstaben umgewandelt.
- Beim Import der Buchungen aus einer Excel Tabelle wird das Feld Sprache in Kleinbuchstaben umgewandelt.
- Beim Popup für den Gegenstandscode wurde am Beginn der Beschreibung zum schnelleren Auswählen des Codes eine Zahl hinzugefügt. Die Einträge des Popups sind nun durchnummeriert.
- Beim Erstellen einer XML-Datei wird bei jedem Lieferant nach doppelten Belegnummern gesucht. Die Lieferanten werden nach der Steuernummer oder der UID unterschieden. Da bei Kleinbetragsrechnungen die UID-Nummer oder Steuernummer nicht vorhanden ist, werden bei diesen Buchungen die Lieferanten nach dem Namen, der Adresse und der Postleitzahl unterschieden. Bei einer doppelten Belegnummer wird die XML-Datei nicht erstellt.
- Bei jeder Adresse wird der zuletzt verwendete Code und Subcode gespeichert und beim Buchen verwendet.
- Bei XML-Berichtigungen werden Buchungen gelöscht, falls die Bemessungsgrundlage, die Vorsteuer und die anrechenbare Vorsteuer den Wert 0 haben.
- Wird eine XML-Berichtigung erstellt, werden Buchungen gelöscht, wenn die Bemessungsgrundlage, die Vorsteuer und die anrechenbare Vorsteuer den Wert 0 aufweisen oder die Buchung storniert wurde.
- Beim Suchen nach doppelten Beleg- oder Bezugsnummern wird, falls eine UID oder eine
Steuernummer vorhanden ist, die Adresse (Straße und Postleitzahl) nicht mehr als Vergleichskriterium
herangezogen. Das heißt, dass doppelte Belegnummern auch erkannt werden, wenn die
Straße oder Postleitzahl verschieden sind.
Andere Module
- Vor dem Monatsabschluss wird das Kassenkonto auf negative Salden überprüft. Wenn der Saldo im abzuschließenden Monat negativ wird, erhalten Sie folgende Meldung:
Es wird der negative Kassenstand für jede Buchung und am Ende des Tages ermittelt. Hier haben Sie die Möglichkeit den Abschluss abzubrechen. - Es gibt die neue Option bestehende Geburtstage aus dem Kalender von Outlook zu entfernen und diese neu einzuspielen.
- Adressen, die im Outlook vorhanden aber nicht in den Adressen der Fakturierung vorhanden sind können im Outlook automatisch gelöscht werden. Adressen, die Sie manuell im Outlook oder auf einem Handy angelegt haben werden nicht gelöscht.
- Im Fenster Adressen beschriften gibt es ein neues Feld mit der Bezeichnung obsolet. obsolete Adressen werden nicht mit Outlook synchronisiert.
- Die Funktion Kontenbeschriften hat einen zusätzlichen Reiter erhalten. In diesem sind die Felder Bemerkung, Buchungstexte (Beharrungstexte), und die Buchungsvorschläge für die Kostenstelle und Unterkoststelle zu finden.
- Die Anzahl der Steuercodes wurde auf 60 erhöht.
- Wird mit der rechten Maustaste in der Symbolleiste auf das Symbol (neuer Datensatz) gedrückt, wird eine neue Subadresse angelegt.
- Stehen Sie mit dem Cursor auf der Belegnummer, wird mit der Funktionstaste F3 die höchste Belegnummer zum Belegkreis angezeigt.
- Im Buchungsjournal wird zusätzlich das Buchungsdatum gespeichert. Das Buchungsdatum entspricht dem Systemdatum.
- Bei Importen aus der EU von Lieferanten mit einer UID-Nummer, bei Reverse Charge Buchungen und Buchungen mit Übergang der Steuerschuld (Bauleistungen) müssen Eingangsrechnungen und Gutschriften mit den Belegkreis ER erstellt werden, damit die Umbuchungen der Vorsteuer und Mehrwertsteuer in einer eigenen Buchung automatisch erfolgen kann. Jetzt können Gutschriften in einem eigenen Belegkreis durchgeführt werden, ohne dass die Umbuchungen händisch durchgeführt werden müssen.
- Mit diesem neuen Modul können Einnahmen- und Ausgabenrechner eine Zusammenfassende Meldung erstellen.
- Jede UID-Nummer kann über den EU-Server auf Gültigkeit abgefragt werden.
- Beim Export eines Kontoblattes in eine Excel Tabelle wurde nun auch das Gegenkonto in den Export aufgenommen.
- Beim Suchen eines Kontos nach der Bezeichnung kann die komplette Bezeichnung eingegeben werden.
- In allen Fenstern mit mehreren Registerkarten kann mit der Tastenkombination <Strg><Bild rauf> und <Strg><Bild runter> zwischen den Registerblättern gewechselt werden.
- In die Druckdatei Saldenliste wurden die Monatswerte für Soll, Haben und der Saldo aufgenommen.
- In die Druckdatei Journal wurden die Buchungsnummer und das Buchungsdatum aufgenommen.
- Das PDF-Modul unterstützt jetzt die Programme Adobe Acrobat, PDFCreator und pdfMachine.
- Im Menü Listen gibt es den neuen Menüpunkt Kassenbuch. Mit dieser Funktion kann ein alternatives Kassenbuch gedruckt werden.
- Fremdwährungen werden beim Programmstart vom EU-Server heruntergeladen. Dadurch stehen Ihnen tagesaktuelle Fremdwährungskurse zur Verfügung. Das händische Verwalten der Kurse ist nicht mehr notwendig. Siehe: News
- Da die Banken die Kontonummern auf den IBAN umstellen werden, werden beim ersten Start des Programmes alle Adressen durchsucht. Bei Adressen aus Österreich mit einer Bankleitzahl und einer Kontonummer wird aus der Bankleitzahl und der Kontonummer der entsprechende IBAN berechnet und eingetragen. Das Feld BIC wird gelöscht, da der BIC für das Telebanking nicht erforderlich ist.
- Wird in einer Adresse aus Österreich im Feld BIC eine Bankleitzahl und im Feld IBAN eine Kontonummer eingegeben, werden diese Daten in den IBAN umgerechnet.
- Die Liste für die Umsatzsteuervoranmeldung wurde umgestaltet.
- Wird eine Splittbuchung über das Konto 999 nicht abgeschlossen, erhalten Sie eine Meldung.
- Bei der Textbeharrung wurde das Suchen geändert.
- Verschiedene kosmetische Änderungen.
- Neues Modul für die Übermittlung der Salden an die Buchhaltung von BMD.
- Die Fehlerprotokolle sind detaillierter.
Monatsabschluss
- Beim Monatsabschluss wird das Kassenbuch für alle Kassenkonten ausgedruckt.
Adressen beschriften
- Sie können zu jeder Adresse ein Bild einfügen. Wenn Sie eingestellt haben, dass die Adressen mit Outlook synchronisiert werden sollen, wird das Bild ebenfalls mit dem Programm Outlook oder Exchange Server synchronisiert.
- Beim Setzen von Filtern über die Adressen gibt es ein neues Feld Bild. Mit diesem können alle Adressen mit oder ohne Bild angezeigt werden.
- Bei der Erstellung von Filtern über die Adressen gibt es die neue Bedingung obsolet.
- Bei der Erstellung von Filtern über die Adressen gibt es die neue Bedingung Tresor. Mit dieser können alle Adressen angezeigt werden, dessen Tresor Daten enthält oder leer ist.
- Zu jeder Adresse können geheime Informationen im Tresor abgelegt werden. Diese Informationen sind durch ein Passwort geschützt.
- Die Überprüfung der UID-Nummer auf dem EU-Server wurde an den geänderten SOAP-Dienst angepasst.
- Wird beim Adressen beschriften eine einzelne UID-Nummer überprüft, wird mit installiertem Modul Überprüfung aller UID-Nummern Stufe 2 das Ergebnis der Überprüfung mit der Referenznummer in der Logdatei abgespeichert. Dies entspricht einer UID-Prüfung der Stufe 2.
Konten beschriften
- Es werden mehrere Kassenkonten unterstützt. Für diese Konten gibt es ein eigenes Kassenbuch und beim Buchen wird darauf geachtet, dass der Saldo des Kontos nicht negativ wird. Die Zuordnung kann beliebig gesetzt und entfernt werden.
Kontoblatt
- Beim Export eines Kontoblattes nach Excel ist es möglich die Buchungsperiode nach Monaten einzugrenzen.
Soll- und Istvergleich
- Beim Soll- und Istvergleich gibt es eine neue Liste Vergleich Kostenstellen mit Unterkostenstellen ohne Konten.
Verprobung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Die Darstellung der Verprobung wurde verbessert und zusätzliche Überprüfungen hinzugefügt.
Umsatzsteuervoranmeldungen
- Das neue Formular Umsatzsteuervoranmeldung U30 für 2012 wurde in das Programm integriert.
Die Werte der Kennziffern können geändert werden bevor sie in das Formular gestellt werden. Die Änderungen werden bei abgeschlossenen Monaten gespeichert. - Bei der Umsatzsteuervoranmeldung wurde der Bericht mit den Kennzahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung erweitert und wieder aktiviert.
- Wird die Umsatzsteuervoranmeldung als XML-Datei erstellt, wird die Kennziffer 000 ausgegeben auch wenn diese den Wert Null hat.
- Bei der Erstellung der Quartalsmeldung für die UVA als XML-Datei wird die PDF-Datei als Basis verwendet.
Export Saldenlisten
- Im Modul Export Saldenlisten gibt es eine neue Funktion Export Sachkonten nach Datev.
Erstellung von Druckdateien
- Die Druckdateien gem. §§131 und 132 BAO werden in einem eigenen Ordner abgelegt. Nach dem Erstellen der Druckdateien wird der Ordner geöffnet.
- Eine Fehlermeldung beim Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung wurde entfernt.
- Die Druckdateien gem. §§131 und 132 BAO wurden vom Bundesministerium für Finanzen überprüft.
- UID-Überprüfungen auf dem EU-Server werden in eine Druckdatei (BAO §§131 und BAO §§132) exportiert.
Mahnungen
- Bei Mahnungen wird eine PDF-Datei erstellt auch wenn die Mahnung nur gedruckt wird. Dadurch kann auch bei diesen Buchungen der Mahnbeleg jederzeit am Bildschirm angezeigt werden.
- In Mahnformular können detaillierte Informationen zum Sachbearbeiter angegeben werden.
Offene Posten
- Beim Druck der OP für Sachkonten werden keine Leerseiten gedruckt.
- Allen OP's aller Sachkonten können in eine Excel Datei exportiert werden.
Überprüfung aller UID-Nummern Stufe 2
- Es gibt ein neues Modul Überprüfung aller UID-Nummern Stufe 2. Mit diesem Modul können Sie auf eine einfache und schnelle Art alle UID-Nummern überprüfen und im Nachhinein feststellen, ob eine UID-Nummer zum Überprüfungszeitpunkt gültig war. Alle UID-Nummern der Adressen werden auf dem EU-Server auf Gültigkeit überprüft. Das Ergebnis der Überprüfung wird mit der Referenznummer, dem Datum und der Uhrzeit in einer Log-Datei abgelegt. Stellt das Land den Namen, die Adresse, die Postleitzahl und den Ort zur UID-Nummer zur Verfügung, werden diese Daten ebenfalls in die Logdatei gelegt.
- UID-Überprüfungen auf dem EU-Server werden in eine Druckdatei (BAO §§131 und BAO §§132) exportiert.
Datenübernahme Kassenbuch
- Es gibt eine neue Funktion Datenübernahme Kassenbuch, mit der das Kassenbuch des Programmes BEST*FIBU KASSE übernommen werden kann. Mit dem Programm BEST*FIBU KASSE wird das Kassenbuch geführt. Dieses Kassenbuch kann für einen bestimmten Zeitraum exportiert werden. Diese Exportdatei kann an den Steuerberater weitergegeben werden und wird dann in die BEST*FIBU importiert.
Bilanz und GuV
- In der Bilanz und GuV wird die Seitenanzahl mitgedruckt.
- Bei Druck der Bilanz und GuV werden auch die Zeilen für den Typ fünf ausgegeben.
Kostenstellen
- Beim Druck der Kostenstellen nach Buchungen wird die Jahreszahl mitgedruckt.
Telebanking
- Beim Import von Telebanking Datenträgern werden Datenträger mit verschiedenen Standards in unterstützt.
Import aus Fremdbuchhaltungen
- Es gibt ein neues Modul für den Import von Buchungen, Konten und Adressen aus Excel Tabellen und XML-Dateien. Adressen und Konten können auch aus XML-Dateien importiert werden. Mit diesem Modul können Daten aus Fremdbuchhaltungen übernommen werden.
Änderungen bei der Vorsteuerrückerstattung
- Die Rechnungsnummer/Belegnummer wird bei der Eingabe und beim Erstellen der XML-Datei auf ungültige Zeichen überprüft.
- Das Feld Kontoinhaber wird beim Erstellen einer XML-Datei auf ungültige Zeichen überprüft.
- Beim Import von Buchungen aus einer Excel Tabelle werden die Felder auf ungültige NULL-Werte überprüft.
- Wird eine Excel Datei mit dem Datenkonnektivitätskomponenten-Treiber importiert, darf der Dateiname Leerstellen enthalten und die Excel Datei darf im Excel geöffnet sein.
- Der Bankwortlaut darf auch Ziffern enthalten.
- Die Überprüfung der UID-Nummer auf dem EU-Server wurde an den geänderten SOAP-Dienst angepasst.
- Der Link zu den Nace-Codes in den Firmendaten wurde geändert, da der alte nicht mehr erreichbar war.
- Beim Import von Buchungen aus der BEST*FIBU können die Monate einzeln oder das ganze Jahr auf einmal importiert werden.
- Beim Druck der Buchungen haben Sie nun zusätzliche Möglichkeiten bei der Auswahl:
- Druck der offenen Buchungen (noch nicht übermittelte Buchungen)
- Druck einer bestimmen Übermittlung
- Druck einer bestimmten Abschlussübermittlung
Neue Funktionen
- Im Menü Mandant gibt es die neue Funktion Fensterpositionen speichern. Mit dieser Funktion können bei Fenstern die Position und Größe und bei Tabellen die Breite und Positionen der Spalten gespeichert werden.
- Im Menü Mandant gibt es die neue Funktion Fensterpositionen laden. Mit dieser Funktion können bei Fenstern die Position und Größe und bei Tabellen die Breite und Positionen der Spalten geladen werden. Wenn Sie an mehreren Bildschirmen mit verschiedenen Auflösungen arbeiten, können Sie schnell für jeden Bildschirm die geeigneten Einstellungen laden.
- SEPA-Lastschriftverfahren für den SEPA-Raum.
- Es gibt ein neues Modul für die Verwaltung von Anlagevermögen.
Telebanking
- Inlandsüberweisungen können im neuen EU-weiten Format SEPA erstellt werden. Die Überweisungen werden in der Datei sepafibu.xml abgelegt. Diese Datei ist in Ihrem Telebankingprogramm zu importieren. Ab 2014 ist nur noch dieses neue Format zulässig.
- Lastschriften können im neuen EU-weiten Format SEPA erstellt werden. Die Überweisungen werden in der Datei sepalast.xml abgelegt. Ab 2014 ist nur noch dieses neue Format zulässig.
- Neu ist die Erstellung von Firmenlastschriften. Diese werden auch im SEPA-Format erstellt und werden im B2B Bereich verwendet.
Firmendaten
- In den Firmendaten gibt es ein neues Registerblatt Telebanking. In diesem werden alle Daten für die Telebankingüberweisungen und -Lastschriften eingegeben. Neu sind die Parameter für die SEPA-Lastschriften. Die Beschreibung der neuen Variablen finden Sie in der Hilfe.
Adressen beschriften
- Es gibt ein neues Registerblatt für die Verwaltung der Bankdaten und der SEPA-Lastschriften.
- Im Modul Outlook (Export von Adressen in verschiedene Formate) gibt es nun die Möglichkeit Tresoreinträge für Boxcryptor zu exportieren. So haben Sie die Möglichkeit Tresoreinträge verschlüsselt auf das Smartphone zu übertragen.
Telefonnummer wählen
- Das neue CTI-Modul unterstützt die Funktionalität von Agfeo Klick. Werden Sie angerufen, wird mit einem Mausklick die Adresse des Anrufers in der Bestfibu geöffnet. Sie haben alle nötigen Informationen zum Anrufer am Bildschirm bevor Sie das Gespräch annehmen.
- Neu ist die Funktion Agfeo Klick ODBC. Diese Funktion exportiert die Adressen, damit die TK-Suite von Agfeo bei Telefonanrufe die Anrufernummer auflösen kann. In der Anrufflagge wird der Name und die Firma des Anrufers angezeigt.
- Die Telefonie (automatisiertes Wählen) wurde an die neuen Funktionen von der TK-Suite angepasst.
- Das wählen von Telefonnummern wurde auf das Programm Outlook erweitert.
- Die Startparameter wurden um die Parameter für Agfeo Klick erweitert.
Mehrwertsteuersätze
- Bei der Eingabe der Steuersätze gibt es zusätzliche Plausibilitätskontrollen.
UVA
- Es gibt ein neues UVA-Formular (U30) für das Jahr 2013.
- Die Kennzahlen der UVA können für die Umbuchungsperiode und das Jahr am Bildschirm und Drucker ausgegeben werden.
Mahnungen
- Auch ohne Fremdsprachenmodul können die Standardtexte für Mahnungen geändert werden.
- Mahnungen können auch als HTML-E-Mails versendet werden.
- Beim Versenden von Mahnungen als E-Mail gibt es die neuen Platzhalter @BL, @B1, @B2, @B3, @B4, @B5, @B6, @B7, @B8, @B9. Diese Platzhalter werden oft in der Signatur des E-Mails platziert. Die Platzhalter enthalten den Namen (@BL) und die ersten neun Zeilen (@B1 - @B9) der Zusatzinformation des eingeloggten Benutzers. Dies ermöglicht personalisierte E-Mails zu versenden.
Import von Buchungen
- Bei der Datenübernahme von Excel Dateien wurden zusätzliche Überprüfungen hinzugefügt.
UID Überprüfung
- Da die EU-Server wegen Überlastung für die Überprüfung von UID-Nummern einen wesentlich längeren Zeitraum benötigen, wurde das Zeitintervall für eine gültige Antwort von 5 auf 25
Sekunden verlängert.
ACHTUNG! Es ist erforderlich, dass Sie auf Ihrem Rechner zusätzlich folgendes Update installieren: https://www.bertel.at/daten/neu/FinanzOnlineWebdienst.exe - Kroatien ist seit dem 1.07.2013 Mitglied der EU. Die Überprüfung der UID-Nummer für Kroatien wurde hinzugefügt.
Vorsteuerrückerstattung
- Es gibt die neue Funktion Reorganisieren.
- Da jetzt alle Länder PDF-Anhänge empfangen können, kann mit der Abschuss-XML-Datei bei allen Ländern ein PDF-Anhang mitgesendet werden.
- Es gibt eine neue Version der Tabelle: Länderpräferenzen zu den Codes.
- Beim Buchen von Vorsteuerrückerstattungbuchungen gibt es die neue Option Nur Codes des Landes. Wenn diese Option ausgewählt wurde, werden nur Codes angezeigt, die in diesem Land gültig sind.
- Wurde ausgewählt, dass nur die Codes des Landes angezeigt werden, und es wird eine abgeschlossene Buchung mit einem für das Land ungültigen Code ausgewählt, wird die Einstellung Nur Codes des Landes geändert, damit der Code einer abgeschlossenen Buchung nicht geändert wird.
- Die XML-Datei und die Abschluss-XML-Datei wurden entsprechend den Änderungen vom 21.01.2013 geändert.
- Der Firmenname darf jetzt 50 Zeichen lang sein.
- Im Modul Import von Buchungen aus Excel Tabellen wurde ein neuer Treiber installiert. Daher wird für den Import das Programm Excel nicht mehr benötigt.
- Beim Import von Excel Tabellen wird die Option Nur Codes des Landes abgeschaltet.
- Da die EU-Server wegen Überlastung für die Überprüfung von UID-Nummern einen wesentlichen längeren Zeitraum benötigen, wurde das Zeitintervall für eine gültige Antwort von 5 auf 25
Sekunden verlängert.
ACHTUNG! Es ist erforderlich, dass Sie auf Ihrem Rechner zusätzlich folgendes Update installieren: https://www.bertel.at/daten/neu/FinanzOnlineWebdienst.exe - Kroatien ist seit dem 1.07.2013 Mittglied der EU. Die Überprüfung der UID-Nummer für Kroatien wurde hinzugefügt.
- Die Erstellung von Vorsteuerrückerstattungsanträgen für Kroatien wurde intergiert.
- Die neue Beschreibung der XML-Dateien lässt jetzt auch negative Beträge zu, daher dürfen jetzt Beträge auch negativ sein.
- Für die Berichtigung von Vorsteuerrückerstattungsanträgen gibt es in den XML-Dateien das Feld Antragsnummer. Hier wird die Antragsnummer des zu berichtigenden Antrages eingetragen.
- Die Hilfe wurde erweitert.
- Die Tabelle der zulässigen Codes für die einzelnen Länder wurde den aktuellen Version der EU angepasst.
Telebanking
- Bei Inlandsüberweisungen wurden die alten V3 Datenträger aus dem Programm entfernt, da die Banken ab 01.02.2014 nur mehr Sepa-Datenträger zulassen.
- Bei Lastschriften wurden die alten V3 Datenträger aus dem Programm entfernt, da die Banken ab 01.02.2014 nur mehr Sepa-Datenträger zulassen.
- Der Datenträger für Bankeinzüge wurden entfernt, da die Sepa-Lastschrift zwei verschiedene Lastschriftarten unterstützt: Die Firmenlastschrift (B2B) und die Kundenlastschrift (B2C).
- Bei Überweisungen gibt es eine neue Option. Sie können wählen, ob alle Überweisungen das selbe Überweisungsdatum erhalten oder ob die Überweisungen zum Fälligkeitstag überwiesen werden sollen.
- Beim Telebanking werden alle Inlands- und Auslandüberweisungen in eine Datei geschrieben. Diese Datei heißt sepafibu.xml.
Mahnungen
- Das Standardformular für Mahnungen wurde um den Rechnungsbetrag erweitert. Falls Sie nicht das Standardformular verwenden, und Sie den Rechnungsbetrag in den Mahnungen verwenden wollen, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.
- Im Adressfenster werden beim BIC, IBAN, Auftraggebercode und der Mandantsreferenz die Buchstaben in Großbuchstaben umgewandelt. Daher ist es ist nicht notwendig, dass die Buchstaben als Großbuchstaben eingegeben werden.
- Im Fenster Firmendaten werden beim IBAN und BIC die Buchstaben bei der Eingabe in Großbuchstaben umgewandelt.
- Im Registerblatt Bank der Firmendaten wurden die Felder Bankleitzahl und Kontonummer entfernt, da diese durch die Umstellung auf SEPA nicht mehr benötigt werden.
- Die Einstellungen für das Signieren von Mahnungen mit dem Programm Acrobat wurden geändert.
Umsatzsteuervoranmeldung
- Das Formular U30 wurde an die neuen Anforderungen für das Jahr 2014 angepasst.
- Das Format für die XML-Datei wurde an die neuen Anforderungen für 2014 angepasst.
- Die KZ 027 und 028 werden nicht mehr ausgewiesen.
- Im Registerblatt Finanzamt in den Firmendaten gibt es das neu Feld KU-pflichtig.
- Bei der Umsatzsteuerverprobung nach Konten werden auch MWSt-Buchungen mit 0% berücksichtigt.
- Bei der Jahresmeldung zur UVA werden die KZ032 und KZ089 summiert.
XML-Rechnungen / Rechnungen an den Bund / E-Rechnung
- Das Verbuchen ebInterface-Rechnungen in den veralteten ebInterface-Versionen (kleiner als Version 3.0) wurden entfernt.
- Das Verbuchen von ebInterface-Rechnungen in der Version 3.00, 3.02 und 4.00 wurden hinzugefügt.
- In den Firmendaten wurde der Reiter Druck geändert. Einträge für das Signieren von Dokumenten finden Sie nun im Reiter PDFCreator / Acrobat.
- In den Firmendaten wurde der Reiter PDFCreator / Acrobat geändert. Das Zertifikat wird nicht mehr aus dem Zertifikatsspeicher des Internet-Explorers gelesen, sondern wird in den Firmendaten ausgewählt.
Rechtschreibprüfung
- Die Funktion der Rechtschreibprüfung wurde an das Programm Word 2013 angepasst.
Neue Funktionen
- Im Fenster Info sehen Sie, welche Module in Ihrem Programm aktiviert sind.
- Die maximale Anzahl von Benutzern wurde von 30 auf 50 erhöht.
- Im Registerblatt Adresse in den Firmendaten gibt es neue Felder für die Jahreserklärungen.
- Beim Buchen von Fremdwährungen wird der Fremdwährungskurs angezeigt.
Konten / Adressen beschriften
- Konten, die in der Tabelle für die Steuersätze verwendet werden, dürfen nicht gelöscht werden.
- Beim Kontenbeschriften gibt es das neue Feld KZ-Steuererkl. Dieses Feld wird für die Jahreserklärungen benötigt.
- Beim Beschriften einer neuen Adresse wird beim Verlassen des letzten Eingabefeldes mit der Taste <Tab> auf das nächste Registerblatt gesprungen.
- Wird eine Subadresse angelegt wird die aktuelle Adresse als Vorlage verwendet.
UID-Überprüfung / Webdienst / FinanzOnline
- Die UID-Überprüfung der Stufe 2 wird über FinanzOnline durchgeführt (UID-Modul).
- Das Ergebnis der UID-Prüfung kann ausgedruckt werden. Das Ergebnis der Überprüfung wird als Beweis der Überprüfung ausgedruckt. Dieser wird bei einer Finanzprüfung benötigt (UID-Modul).
- Bei allen Adressen werden die UID-Nummern in einer Massenprüfung überprüft (UID-Modul).
- Das Ergebnis der Massenprüfung kann ausgedruckt werden (UID-Modul).
- Die Überprüfung der UID-Nummer beim Adressen beschriften wird über FinanzOnline durchgeführt (UID-Modul).
- Das Kontextmenü beim Adressen beschriften wurde um einen Menüpunkt erweitert. Mit diesem kann ein Protokoll der UID-Prüfungen zur aktuellen Adresse ausgedruckt werden (UID-Modul).
- Meldungen der Databox von FinanzOnline werden bei jedem Programmstart automatisiert heruntergeladen und im Ordner Databox abgelegt.
- Die Umsatzsteuervoranmeldung kann per Webdienst automatisiert auf FinanzOnline gestellt werden.
- Die Zusammenfassenden Meldungen (ZM) werden per Webdienst automatisiert auf FinanzOnline gestellt.
- Meldungen der Vorsteuerrückerstattung werden per Webdienst automatisiert auf FinanzOnline gestellt.
- Es gibt einen neuen Menüpunkt FinanzOnline Meldungen abholen. Mit diesem werden Meldungen der FinanzOnline Databox heruntergeladen und im Ordner Databox abgelegt.
- Es gibt einen neuen Menüpunkt XML-Meldung an FinanzOnline senden. Mit diesem können beliebige Meldungen an FinanzOnline gestellt werden.
- In den Firmendaten gibt es eine neue Registerkarte mit den Einstellungen für den Webservice von FinanzOnline.
- In den Firmendaten ist das neues Registerblatt Erklärungen dazugekommen. Hier werden Einstellungen für die Jahreserklärungen und das befüllen der Kennzahlen beim Konten beschriften vorgenommen.
- In den Firmendaten kann im Reiter FinanzOnline eingestellt werden, welche Benutzer die Berechtigung haben Meldungen an FinanzOnline zu senden und Meldungen aus der Databox abzuholen.
Listen
- Die Liste der Sachkonten wurde um die Kennzahl für die Steuererklärungen erweitert.
Anlagenverwaltung
- Beim Anlagen beschriften kann die Anlagennummer sechsstellig sein.
- Beim Anlegen eines Anlagengutes wird das Inbetriebnamedatum gleich dem Anschaffungsdatum gesetzt.
- Beim Modul Anlageverwaltung gibt es die neue Auswertung Nettoausweis gesamt. Sie kann detailliert oder nur mit Gesamtsummen gedruckt werden.
- Beim Modul Anlageverwaltung gibt es die neue Auswertung Nettoausweis für alle Anlagegüter gruppiert nach dem Anlagekonto.
- Beim Modul Anlageverwaltung wurde die Auswertung Anlagesummen erweitert.
Vorsteuerrückerstattung
- Die Tabelle der zulässigen Codes für die einzelnen Länder wurde geändert.
- Im Fenster Firmendaten werden beim IBAN und BIC die Buchstaben in Großbuchstaben umgewandelt. Daher ist es ist nicht notwendig, dass die Buchstaben als Großbuchstaben eingegeben werden.
- Im Fenster Firmendaten werden beim IBAN und BIC die Buchstaben in Großbuchstaben umgewandelt. Daher ist es ist nicht notwendig, dass die Buchstaben als Großbuchstaben eingegeben werden.
- Alle Meldungen der Vorsteuerrückerstattung werden per Webdienst automatisiert auf FinanzOnline gestellt.
- Die UID-Überprüfung der Stufe 2 kann über FinanzOnline durchgeführt werden.
- Meldungen der Databox von FinanzOnline können automatisiert heruntergeladen werden.
- Es gibt einen neuen Menüpunkt FinanzOnline Meldungen abholen.
- Es gibt einen neuen Menüpunkt XML-Meldung an FinanzOnline senden.
- In den Firmendaten gibt es eine neue Registerkarte für die Einstellungen für den Webservice von FinanzOnline.
- Folgende neue Länder wurden für die Vorsteuerrückerstattung hinzugefügt: Kanarische Inseln, Ceuta, Melilla und Monaco.
- Österreich ist bei einem Kauf als Ausstellerland zulässig.
- Die Währung kann auch in Kleinbuchstaben eingegeben werden. Sie wird in Großbuchstaben umgewandelt.
- Fehlende Programmbibliotheken werden automatisch nachinstalliert.
- Die Saldenlisten für Kunden und Lieferanten können zusätzlich nach dem Staat sortiert erstellt werden. Für jeden Staat, EU-ohne Österreich, Europa ohne EU und die übrige Welt werden Summen gebildet.
Umsatzsteuervoranmeldung
- Das neue Formular U30 für die Umsatzsteuervoranmeldung wurde hinzugefügt.
- Ein Vorzeichenfehler bei der KZ090 im PDF-Formular U30 wurde behoben.
UID-Prüfung
- Bei der Massen-UID-Prüfung kann ausgewählt werden, ob alle Kunden und Lieferanten oder nur die Kunden oder nur die Lieferanten überprüft werden sollen.
Telebanking
- Es wurde die neue Version MBSV60 für SEPA-Lastschriften implementiert.
- Es wurde die neue Version MBSV60 für SEPA-Inlandsüberweisungen implementiert.
- Es wurde die neue Version MBSV60 für SEPA-Auslandsüberweisungen implementiert.
- Im Adressfenster wurde im Reiter Bank der Text Kundendaten auf Zahlungsreferenz geändert.
- Im Adressfenster gibt im Reiter Bank es ein neues Feld Zahlungsgrund.... Hier können Sie auswählen, ob beim Telebanking der Zahlungsgrund oder die Zahlungsreferenz ausgefüllt wird. Beim ersten Öffnen eines Mandanten wird bei allen Adressen im Feld Zahlungsgrund... der Wert Zahlungsgrund eingetragen. Nur bei den Lieferanten, bei welchen das Feld Zahlungsreferenz nicht leer ist, wird hier Zahlungsreferenz eingetragen.
- Beim Erstellen der Überweisungen im Telebanking und beim Erstellen von Lastschrift wurde der Text Kundendaten in Zahlungsreferenz geändert.
Kostenstellen
- Für jede der 500 Kostenstellen sind 99 anstelle von 50 Unterkostenstellen erlaubt.
- Im Planungsmodul können zu jeder Planungsbuchung die Kosten- oder Unterkostenstellen geändert werden. Mit einem Klick auf Kosten- und Unterkostenstellen werden diese in einer Liste angezeigt, aus dieser wählen Sie die neue Kosten- oder Unterkostenstelle aus.
Vorsteuerrückerstattung
- In den Firmendaten sind nur jene Registerkarten aktivierbar, die für die Vorsteuerrückerstattung benötigt werden.
- Der Text für die Frage 2A bei der Abschluss-xml wurde geändert: Ich erkläre, dass ich im Erstattungszeitraum im Erstattungsstaat keine Lieferungen oder sonstigen Leistungen – außer allenfalls Leistungen, die unter Anwendung der Sonderregelung gemäß Art. 25a UStG 1994 (MOSS) erklärt werden – ausgeführt und keine innergemeinschaftlichen Erwerbe getätigt habe.
- Ab 2015 ist für Litauen nur der Euro als Währung zulässig.
- Die Ländertabelle wurde um Kosovo erweitert.
- Buchungen deren Wert in den Feldern Netto, Vorsteuer und anrechenbaren Vorsteuer 0 enthalten, sind nicht erlaubt.
- Bei Erstellung der Abschuss-XML wird der Monatszeitraum immer beachtet.
- Anpassungen an Windows 10 wurden durchgeführt.
- Übernahme von Kassenbuchungen aus dem Programm Bestfakt.
- Änderung beim Buchen von Planungen. Es ist nicht möglich ungültige Unterkostenstellen zu bebuchen.
- Ist das Mahnkonto mit dem Steuersatz NA angelegt, werden auch die steuerfreien Mahnbuchungen mit diesem Steuersatz verbucht.
- Wird die Schaltfläche Drucken oder Bildschirm beim Kontenblattdruck mir der rechten Maustaste ausgelöst, werden die Kontoblätter ohne Kostenstellen ausgegeben.
- Bei der Erstellung der Textdateien (§131 BAO) werden Zeilenumbrüche, die von manchen Staaten bei der Überprüfung der UID-Nummer übermittelt werden durch Leerzeichen ersetzt.
- Das Protokoll des Soap-Dienstes auf FinanzOnline wurde geändert. Diese Änderungen wurden in das Programm integriert. Der Soap-Dienst wird für die Übermittlung der XML-Dateien U30 und U13 zu FinanzOnline, das Herunterladen der Meldungen der Databox und die Überprüfung der UID-Nummern benötigt.
Umsatzsteuervoranmeldung
- Das neue Formular für die Umsatzsteuervoranmeldung für das Jahr 2016 (U30) wurde hinzugefügt.
- Die Kennziffer 006 ist neu
- Die Kennziffer 007 ist neu
- Die Kennziffer 008 ist neu
- Die Kennziffer 025 fällt weg
- Die Kennziffer 038 fällt weg
- Änderungen bei der UVA und bei der Verprobung der UVA für das ganze Jahr.
- Änderung beim U30 als Liste für das Jahr
- Änderung an der UVA
Kassenbuch
- Im Ausdruck des Kassenbuches werden zusätzlich der Belegkreis und die Belegnummer ausgegeben.
PDF-Modul
- Es werden die PDFCreator Versionen 1.7.3 und jünger unterstützt
- Es werden die PDFCreator Versionen ab 2.2.0 unterstützt
Vorsteuerrückerstattung
- Im Journal der Buchungen kann der Monat bis nicht mehr geändert werden.
- Im Journal der Buchungen kann die anrechenbare Vorsteuer geändert werden.
- Im Journal der Buchungen kann nach der abrechenbaren Vorsteuer gesucht werden.
- Die Adresse des Lieferanten darf in Österreich sein.
- Der MS Konnektivitätstreiber für den Excelimport wurde auf Version 2010 umgestellt.
- Beim Import von XML-Rechnungen wurde die ebInterfaceversionen 4.00, 4.10 und 4.20 wurde integriert.
- bei UID-Prüfungen für Griechenland wir die Adresse mit griechischen Buchstaben angezeigt.
- Das Feld für die Rechnungsnummer wurde auf 24 Stellen erweitert.
- bei UID-Prüfungen für Griechenland wir die Adresse mit griechischen Buchstaben angezeigt.
- Bei der Erstellung der Textdateien (§131 BAO) werden Zeilenumbrüche, die von manchen Staaten bei der Überprüfung der UID-Nummer übermittelt werden durch Leerzeichen ersetzt.
- Das Protokoll des Soap-Dienstes auf FinanzOnline wurde geändert. Diese Änderungen wurden in das Programm integriert. Der Soap-Dienst wird für die Übermittlung der XML-Dateien für die Vorsteuerrückerstattung zu FinanzOnline benötigt.
- Das Umsatzsteuervoranmeldungsformular für das Jahr 2017 wurde integriert.
- Da beim letzten Update von Outlook 2016 Änderungen beim Mailversand vorgenommen wurden, wurde dieser Teil im Programm Bestfibu geändert.
- Das Ergebnis der UID-Prüfung für Bulgarien wird in Kyrillischer Schrift ausgegeben.
- Änderung bei der Anzeige des Prüfungsergebisses der UID-Prüfung für die Baltische Staaten, Ungarn, Tschechien und die Slowakei.
- Im Fenster Konten beschriften wurde die Wiedergabe des Fensterinhalts beim Registerkartenwechsel geändert.
Vorsteuerrückerstattung
- Die Abschlussdatei bei der Vorsteuerrückerstattung für Italien muss jetzt immer eine PDF-Datei enthalten.
- Änderungen in der Eingaberoutine der Buchungen.
- Die syntaktische Prüfung der UID-Nummern für Belgien, Irland, Niederlande und Spanien wurde geändert.
- Änderungen für die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
- Um dem Grundsatz der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gerecht zu werden, können obsolete Adressen gelöscht werden.
- Beim Adressen beschriften gibt es eine neue Variable Outlook, ist diese aktiviert wird die Adresse mit Outlook synchronisiert
- Beim Erstellen von Mahnungen kann die Mahnstufe überschrieben werden
- Das neue U30-Formular (Umsatzsteuervoranmeldung) für das Jahr 2018 wurde hinzugefügt.
- Beim Buchen von Anlagen wurde die Option Erweitert entfernt, es werden alle Optionen sofort angezeigt.
- Die Standardzahlungsreferenz oder der Standardzahlungsgrund vom Telebanking ist in der Adresse festgelegt, diese können beim Buchen von Eingangsrechnungen überschrieben werden.
- Laut DSGVO können Kunden die Daten anfordern, die von Ihnen gespeichert werden. Mit der neuen Funktion Daten zu aktueller Adresse exportieren werden die Adressdaten und die Buchungsdaten des Kunden in strukturierte XML-Dateien exportiert.
- Adresslisten und Etiketten etc. können auch nach dem Staat sortiert werden erstellt werden.
- Beim Löschen von obsoleten Adressen wird das dazugehörige Konto auch gelöscht.
- Ab 1. Jänner 2019 kommt es im Zuge der Novellierung des Wirtschaftskammergesetztes zu einer Neuregelung bei der Berechnung bzw. Höhe der
Kammerumlage 1 (KU 1).
Grundsätzlich sind alle Mitglieder der Wirtschaftskammer, deren jährlicher Umsatz iSd § 1 Abs 1 Z 1 UStG (Kennzahl 000 der Umsatzsteuervoranmeldung/Umsatzsteuerjahreserklärung) den Schwellenwert von EUR 150.000,00 übersteigt, verpflichtet, Kammerumlage (KU 1) zu bezahlen. Diese ist eine sogenannte Selbstberechnungsabgabe und quartalsweise (analog der Zahlungstermine von Einkommen- und Körperschaftsteuer-vorauszahlungen) an das Finanzamt abzuführen.
Durch die Neuerungen ab 2019 kommt es zur Einführung eines degressiven Staffeltarifs. Weiters werden Vorsteuern iZm Investitionen in das (ertragssteuerliche) Anlagevermögen in Zukunft von der Bemessungsgrundlage auszuscheiden sein.
Neuer degressiver Staffeltarif (KU 1)
Ab 1. Jänner 2019 wird ein eigener Staffeltarif eingeführt, um jene Unternehmer zu entlasten, die ein sehr hohes Vorsteuervolumen aufweisen. Im Zuge dessen wird das Erweiterte Präsidium der Bundeskammer künftig zwei unterschiedliche Schwellenwerte festsetzen, wobei der niedrigere Schwellenwert nicht weniger als EUR 2 Mio betragen darf.
Für jenen Teil der Bemessungsgrundlage, der die erste bzw. zweite Schwelle übersteigt, kommt dadurch ein um 5% bzw. 12% verminderter Kammerumlage-Satz zur Anwendung.
Für 2019 beträgt der erste Schwellwert € 3.000.000,00. Der Prozentsatz beträgt 0,29%. Die Prozentsätze für die weiteren Stufen werden vom Programm berechnet.
Falls Sie KU1-pflichtig sind, tragen Sie in den Firmendaten die neuen Grenzwerte den aktuellen Prozentsatz ein. - Zu Adressen und Artikeln können im Feld Dokumente Links (Verweise) zu Dokumenten, Websites und E-Mailadresse gespeichert werden. Diese Links können mit einer Bemerkung versehen werden. Die Bemerkung zum Link steht nach dem Link zwischen den Zeichen <> ZB.: <Bemerkung>.
- Es gibt eine neue Funktion Jahressaldenliste. Hier werden die Jahressalden in Exceldateien oder am Drucker ausgegeben.
- Für Überweisungen per Telebanking gibt es folgende Erweiterung. Ist der Kontoinhaber des Bankkontos verschieden dem Lieferanten, wird im Feld Abw. Empfänger der abweichende Name des Kontoinhabers eingegeben werden.
- Das Formular U30 für die Umsatzsteuervoranmeldung 2019 wurde hinzugefügt.
- Im Registerblatt Finanzamt in den Firmendaten kann für die KU1 das GWG-Konto festgelegt werden.
- In den Firmendaten kann das GWG-Konto für die Berechnung der KU1 angegeben werden.
- Der Platzhalter für die Belegnummer für die Zahlungsreferenz und den Verwendungszweck im Fenster "Adressen beschriften" wird beim Buchen in das Bemerkungsfeld geschrieben. Dieser Eintrag wird beim Telebanking für die Referenz oder den Zahlungsreferenz verwendet.
- Import der Buchungen aus dem RZA-Lohn.
- Beim Adressen beschriften gibt es im Registerblatt Bank für das Feld Verwendungszweck (Zahlungsreferenz) einen Platzhalter für die Belegnummer (#) und das Buchungsjahr (?). Dieses Feld mit den ausgewerteten Platzhaltern wird beim Buchen in das Bemerkungsfeld geschrieben. Dieser Eintrag wird beim Telebanking für die Zahlungsreferenz oder den Verwendungszweck verwendet.
- Der Import der Buchungen aus dem RZA-Lohn wurde um die Möglichkeit der Kostenstellenzuteilung erweitert.
- Bei der Bildauswahl beim Adressen beschriften werden jetzt auch Bilder im PNG-Format unterstützt.
- Beim Buchen von PDF-Rechnungen wird in der Bemerkung zur Buchung in der Zeile mit dem Pfad zur PDF-Datei vorne file:// angefügt.
- Änderungen beim Ausdruck der UVA für die 13. Periode.
- In den Adressen gibt es ein neues Feld für das Newsletter Tool.
- Wenn die Zahlung vor der Rechnungserstellung ist, wird auch eine Mahnung erstellt.
- Fenster die über dem oberen Bildschirmrand abgelegt wurden, werden beim nächsten Programmstart neu positioniert.
- Beim Formular U30 auf einem Blatt zusammengefasst wurde bei der KZ008 die Anzeige des Prozentsatzes geändert.
- Wird eine Mahnung per E-Mail versendet, werden auch die gemahnten Rechnungen als PDF-Datei an die E-Mail angehängt.
- Wird eine UID-Nummer eingegeben, werden die eingegebenen Leerzeichen aus der UID-Nummer entfernt.
- Bei der Vorsteuerrückerstattung wird berücksichtigt, dass Irland bei der Abschluss-XML eine PDF-Datei mit den Rechnungen verlangt.
- In folgenden Listen wurde die Übersichtlichkeit verbessert.
- OP-Liste für Sachkonten
- Offene Forderungen
- Offene Verbindlichkeiten
- Mahnliste
- Zahlungsliste
- Das neue Formular U30 für die Umsatzsteuervoranmeldung für das Jahr 2020 wurde integriert.
- Tabellen, die für Berichte und Berechnungen benötigt werden, werden nach der Berechnung der dem Bericht wieder gelöscht. Dadurch wird der Speicherbedarf auf der Festplatte verringert.
- Bei der UID-Prüfung werden UID-Nummern mit der Länderkennung EU nicht überprüft, da für diese keine automatisierte Überprüfung möglich ist.
- Bei der Vorsteuerrückerstattung wurde die Import- und Exportfunktion geändert.
- Der Import von Adressen wurde geändert.
- Mahnungen können ohne installiertes Outlook als E-Mail versendet werden. Diese Funktion gibt wenn auch Bestfakt verwendet wird.
- Änderungen bei der Anzeige der Protokolle zur UID-Überprüfung.
- Änderungen bei der Installation des Datenkonnektivitätskomponententreibers
- Es gibt ein neues Modul mit welchem alle Bankbelege automatisiert verbucht werden können. Für jede Buchungsart kann eine Regel erstellt werden.
- Die FinanzOnline Soap-Dienste wurden an die Änderungen von FinanzOnline angepasst.
- Bei der Anzeige von Camt53-Bankbelegen merkt sich das Programm die Fenstergröße und -position.
- Unterstützung des Softphones von NFON für das automatisierte Wählen.
- Unterstützung des der CTI-Schnittstelle von NFON für das automatisierte Wählen.
- Unterstützung der callto-Funktion für das automatisierte telefonieren.
- Das Formular für Telebanking und Lastschriften wurde geändert.
- Der Adressblock beim Telebanking wurde geändert.
- Leerzeichen in Telefonnummern werden beim Export nach Outlook entfernt.
- Beim Buchen von PDF-Rechnungen und CAMT53-Belegen wurden für die Schaltflächen Buchen, Wird gebucht und Nächste Shortcuts eingeführt.
- Beim Import von CAMT53-Belegen wurden Regeln für die OP-Nummer eingeführt.
- Beim Import von CAMT53-Belegen können beim Buchungstext Berechnungen durchgeführt werden.
- Im Reiter Bank der Firmendaten gibt es für den Import der CAMT53-Belege eine neue Zeile für die Privatentnahme.
- Mahnungen können an die Stammadresse oder die Rechnungsadresse gesendet
- Die Syntaktische Überprüfung der UID-Nummern für Niederlande wurde geändert.
- Beim Kontoblatt am Bildschirm werden mit einem Klick mit der rechten Maustaste und gleichzeitig gedrückter <Strg>-Taste auf den Buchungstext nur die Buchungen mit diesem Buchungstext angezeigt. Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Buchungstext wird der Filter aufgehoben.
- Unterstützung von PDFCreator 4.XX
- Das neue Formular U30 mit den Kennziffern KZ010, KZ009 und KZ56 wird unterstützt
- Falls Sie den neuen Steuersatz 5% benötigen, müssen Sie die entsprechenden Konten anlegen und in der Tabelle für die Steuersätze den Steuersatz 5% AT und eventuell auch den Steuersatz 5% EU eintragen.
- Die Saldenlisten können auch ohne Kontobezeichnung gedruckt werden.
- Änderungen bei der Anzeige am Bildschirm und Druck der UVA.
- Der Link zum Treiber für die Datenkonnektivitätskomponenten wurde aktualisiert.
- Beim Druck von Kontoblättern kann ausgewählt werden, ob die Kostenstellen gedruckt werden sollen.
- Das Programm merkt sich beim Schließen die Position des Programmfensters. Beim Programmstart wird das Programm an derselben Position wieder geöffnet. Wenn mehrere Bildschirme angeschlossen waren und diese ausgetauscht oder in der Systemsteuerung die Position der Monitore verändert werden, kann es vorkommen, dass das Programmfenster beim nächsten Start nicht mehr zu sehen ist. Jetzt gibt es einen neuen Startparameter mit dem das Programmfenster an die linke obere Ecke des primären Monitors gelegt wird.
- Für das Editieren von Etiketten wurden Änderungen vorgenommen.
- Die Liste Kontenplan wurde um die Kennzahl für die Steuererklärung E 1a (Beilage zur E 1 für die betrieblichen Einkünfte) erweitert.
- Änderungen im Formular für das U30 (Umsatzsteuervoranmeldung).
- Die Hilfe wurde um ein Beispiel zur Verbuchung von innergemeinschaftlichen Erwerben (igE.) ergänzt. Bei der Eigenverbrauchsbesteuerung oder bei fehlerhaften Eingangsrechnungen ist unter Umständen eine Erwerbsteuerbuchung unter Ausschluss des Vorsteuerabzugs vorzunehmen (Erwerbsteuer Muss abgeführt werden und die zugehörige Vorsteuer darf nicht abgezogen werden).
- Designänderung in der Saldenliste
- Es wurden Änderungen in der Verbuchung von CAMT53-Buchungen vorgenommen.
- Es wurden Änderungen beim Erstellen der UVA vorgenommen.
- Beim Druck des Kontenplans ist es nicht mehr erforderlich, dass vorher das Fenster Kontenbeschriften geöffnet wurde.
- Das Umsatzsteuerformular U30 für 2021 wurde hinzugefügt.
- Beim Adressen beschriften gibt es eine zusätzliche E-Mailadresse für Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Diese E-Mailadresse ist nur auszufüllen, wenn die Rechnungs-Emaildresse verschieden von der Standard- Emailadresse ist.
- Beim Editieren und Hinzufügen von Tabelleneinträgen wurden Änderungen vorgenommen.
Weitere Informationen finden Sie unter Tipps zu BEST*FIBU.
Ab der Version 5.00 können Sie das Update direkt aus dem Programm BEST*FIBU durchführen. Verwenden Sie dazu den Menüpunkt Update... im Menü Hilfe.
Wenn Sie das Formular ausfüllen, können Sie das Update von der Website herunterladen.