PDF Rechnung

  • Für jeden Kunden legen Sie fest, in welchem Format der Kunde die Rech­nung erhalten will. Folgende Formate stehen zur Verfügung:
    • Druck auf Papier
    • PDF-Rech­nung mit Versand per Email auf Wunsch auch elektronisch signiert
    • XML-Rech­nung mit Versand über einen Dienstleister, der die XML-Datei signiert
    • XML-Rech­nung mit Versand per Email auf Wunsch elektronisch signiert
  • Sie erstellen Ihre Rech­nungen wie bisher
  • Nach­dem Sie alle Rech­nungen erstellt haben, rufen Sie die Funktion alle Drucken auf. Nun werden die Dokumente ent­sprech­end dem Kundenwunsch auto­matisch erstellt. Die PDF-Dokumente werden auf Wunsch auch signiert und per Email ohne Ihr zutun versendet.

BEST*FIBU

  • Alle erhaltenen PDF-Rech­nungen werden im Mandantenordner in einem speziellen Ordner der für PDF-Rech­nungen abgelegt.
  • Im Programm BEST*FIBU gibt es einen eigenen Menü­punkt für die Verbuchung von PDF-Rech­nungen . Die PDF-Rech­nung wird am Bild­schirm an­ge­zeigt und falls vorhanden wird die Signatur über­prüft. Nach dem Buchungsvorgang wird die PDF-Rech­nung in den Ordner für gebuchte PDF-Rech­nungen verschoben.
  • Mit einem Mausklick auf eine Buchungszeile im Journal, Kontoblatt oder OP-Liste wird die damit verbundene XML-Rech­nung an­ge­zeigt. Die Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Der Zugriff auf die eRechnungen ist über die BEST*FIBU jederzeit möglich.

Anleitung zur Über­prüfung der Signatur in PDF-Rech­nungen