BEST*UID

Mit diesem Programm können UID-Nummern einzeln in einer Massenabfrage überprüft werden. Die Daten für die Adressen werden im Programm erfasst oder aus einer Excel- oder XML-Datei importiert.

Die UID-Nummer kann für eine einzelne Adresse oder für alle Adressen in einer Massenabfrage überprüft werden. Bei einer Einzelabfrage erhalten Sie folgende Meldung nach der Überprüfung.

Das Ergebnis der Einzelprüfung kann ebenfalls für die Ablage gedruckt werden.

 

Massenabfrage der UID-Nummern

Die Dauer der Überprüfung hängt von der Anzahl der zu überprüfenden UID-Nummern und der Auslastung der Server ab. Die Abfrage erfolgt wahlweise über FinanzOnline oder einen EU-Server. Falls Sie keinen FinanzOnline-Zugang haben, können Sie die Abfrage über den EU-Server durchführen. Die Überprüfung über FinanzOnline ist zu bevorzugen. Hier erhalten Sie eine qualifizierte Stufe 2 Abfrage. Während der Überprüfung sehen Sie die Fortschrittsanzeige.

Bild vom Fenster Adressen beschriften

Zuerst wird die UID-Nummer auf syntaktische Korrektheit überprüft. Je nach Fehler und Land erhalten Sie eine Fehlermeldung. Einige Fehlermeldungen lauten:
  • Anzahl der Stellen ist nicht korrekt!
  • Es sind nur Ziffern erlaubt!
  • An der dritten Stelle sind nur die Ziffern 2, 3, 4, 7, 8, 9 erlaubt!
  • Es sind nur Ziffern erlaubt!

Ist die Syntax der UID-Nummer korrekt, wird die UID-Nummer an den FinanzOnline Server gesendet. Dieser leitet die Anfrage an das Mitgliedsland weiter. Das Ergebnis der Prüfung wird in einer Datenbank abgelegt und kann später bei Bedarf ausgedruckt werden. Folgende Daten werden gespeichert.

  • die UID-Nummer ist gültig oder nicht gültig
  • etwaige Fehlermeldungen von FinanzOnline
  • die eindeutige Nummer der Adresse
  • die UID-Nummer der Adresse
  • der Name zur abgefragten UID-Nummer
  • die Adresse zur abgefragten UID-Nummer
  • die Postleitzahl und der Ort zur abgefragten UID-Nummer
  • der von FinanzOnline zurückgegebene Name der UID-Nummer
  • die von FinanzOnline zurückgegebene Adresse der UID-Nummer
  • die von FinanzOnline zurückgegebene Postleitzahl und Ort der UID-Nummer
  • die Referenznummer zur Überprüfung
  • das Datum der Überprüfung
  • und die Zeit der Überprüfung

Alle Überprüfungen mit Verbindungsfehlern nochmals überprüfen

Wird diese Option ausgewählt, werden alle Überprüfungen, bei denen ein Land nicht erreichbar ist, nochmals überprüft. Diese Funktion kann beliebig oft aufgerufen werden, bis alle Nummern überprüft wurden.

Letzte Prüfung

Zeigt die Logdatei der letzten Prüfung an. Im Adressfenster wird immer die aktuelle Adresse der Logdatei angezeigt.

Überprüfungen mit Verbindungsfehlern

Zeigt Überprüfungen mit Verbindungsfehlern (ein Land war nicht erreichbar) an. Mit der Option Alle Überprüfungen mit Verbindungsfehlern nochmals überprüfen werden diese UID-Nummern nochmals überprüft.

Letzte Prüfung mit Fehlern

Zeigt nur jene Zeilen der Logdatei an, bei denen bei der letzten Prüfung ein Fehler generiert wurde. Wird in der Logdatei geblättert, wird im Adressfenster die Adresse zur aktuellen Zeile der Logdatei angezeigt.

Letzte Prüfung ohne Fehler

Zeigt nur jene Zeilen der Logdatei an, bei denen bei der letzten Prüfung kein Fehler generiert wurde. Sie sehen alle gültigen UID-Nummern. Im Adressfenster wird immer die aktuelle Adresse der Logdatei angezeigt.

Alle nach Datum sortiert

Es wird die Logdatei mit allen Prüfungen, sortiert nach dem Datum angezeigt. Wenn Sie in der Logdatei blättern, wird im Adressfenster die aktuelle Adresse der Logdatei angezeigt.

Alle nach Nummern sortiert

Es wird die Logdatei mit allen Prüfungen, sortiert nach der Adressnummer angezeigt. Wenn Sie in der Logdatei blättern, wird im Adressfenster die aktuelle Adresse der Logdatei angezeigt.


Folgende Protokolle können gedruckt werden:

Die Protokolle enthalten folgende Angaben:

  • die UID-Nummer ist gültig oder nicht gültig
  • etwaige Fehlermeldungen von FinanzOnline
  • die eindeutige Nummer der Adresse
  • die UID-Nummer der Adresse
  • der Name zur abgefragten UID-Nummer
  • die Adresse zur abgefragten UID-Nummer
  • die Postleitzahl und der Ort zur abgefragten UID-Nummer
  • der von FinanzOnline zurückgegebene Name der UID-Nummer
  • die von FinanzOnline zurückgegebene Adresse der UID-Nummer
  • die von FinanzOnline zurückgegebene Postleitzahl und Ort der UID-Nummer
  • die Referenznummer zur Überprüfung
  • das Datum der Überprüfung
  • und die Zeit der Überprüfung

Die Preise zum Programm finden Sie in der Preisliste.