BEST*LOHN

Das Lohnverrechnungsprogramm BEST*LOHN wurde anlässlich der Steuerreform von 1989 entwickelt und seither laufend sowohl den sich ändernden Gegebenheiten des österreichischen Einkommenssteuergesetzes als auch den Anregungen und Wünschen der Anwender angepasst.

Ausgestattet mit einer intuitiv verständlichen, klar strukturierten graphischen Oberfläche kann BEST*LOHN durch die optimierten Arbeitsabläufe schon nach kurzer Einarbeitungsphase problemlos und effizient eingesetzt werden.

BEST*LOHN wird mit den häufig vorkommenden Lohnarten ausgeliefert und kann mit seltenen Spezialfällen umgehen. Ohne alle Abgründe der österreichischen Lohnverrechnung anzuführen: Sie können damit einen Dienstnehmer so abrechnen, dass auf seinem L16 kein Feld unbeschriftet bleibt.

Frei definierbare Lohnarten

BEST*LOHN wird mit 90 Lohnarten ausgeliefert und kann um Tausende frei definierbare Lohnarten erweitert werden. Die vielfältigen Berechnungsautomatiken reduzieren die Abrechnung eines Dienstnehmers auf das Buchen der Beträge einer Lohnart. So werden beispielsweise die lohnsteuerfreien Bezugsteile von Überstunden, Zulagen und Zuschlägen automatisch "herausgerechnet", die komplizierten und sich beinahe jährlich ändernden Berechnungsvorschriften für Sonderzahlungen (Freibetrag, Freigrenze, Sechstelregelung, Einschleifregelung) werden vollautomatisch in der jeweils geltenden Fassung angewendet.

Frei definierbare Beitragsgruppen

In BEST*LOHN können alle in Österreich bekannten Beitragsgruppen verwendet werden. Die sich ändernden Beitragssätze werden allen registrierten Anwendern unaufgefordert per Update mitgeteilt, so dass Sie sich darum nicht mehr kümmern müssen.

Abrechnung mit den Krankenkassen

BEST*LOHN kann mit beliebig viele Krankenkassen innerhalb eines Mandanten umgehen, indem jedem Dienstnehmer einfach eine Krankenkasse zugeordnet wird.

Die Abrechnung mit den Krankenkassen kann wahlweise nach dem Selbstabrechnerprinzip, nach Vorschreibungen oder nach dem Lohnstufenverfahren geschehen. Neben dem monatlichen Beitragsnachweis und den Änderungs- und Sonderzahlungsmeldungen wird auch der jährliche Beitragsgrundlagennachweis automatisch erstellt. Dieser kann per Elda an die Krankenkasse(n) übermittelt werden.

Weiters können auch An- und Abmeldungen ausgedruckt werden.

Abrechnung mit den Gemeinden

BEST*LOHN kann innerhalb eines Mandanten die Kommunalsteuer auf beliebig viele Gemeinden aufteilen, indem jedem Dienstnehmer einfach die Gemeinde zugeordnet wird, in der er beschäftigt ist.

Neben den monatlichen Gemeindeabgaben, der Kommunalsteuer und der Wiener Dienstgeberabgabe (U-Bahn-Steuer), werden auch die jährlichen Abgabenerklärungen ausgedruckt.

Kostenrechnung und Verbuchung

Durch die Zuordnung von Kostenstellen zu jedem Dienstnehmer kann die Struktur der Personalkosten präzise ermittelt werden. BEST*LOHN teilt alle Dienstgeberabgaben centgenau auf die Kostenstellen auf und kann ein detailliertes nach Kostenstellen gesplittetes Buchungsjournal drucken. Dieses Buchungsjournal kann direkt in BEST*FIBU übernommen werden.

Die Gesamt-Lohnkosten eines Dienstnehmers werden bereits beim Buchen der Bezüge exakt angezeigt. Neben monatlicher Netto-zu-Brutto und Kosten-zu-Brutto-Berechnung können auch jährliche Lohnkosten sowie Kosten pro Arbeitsstunden unter Berücksichtigung von Sonderzahlungen, Urlaub und Abwesenheitszeiten exakt ermittelt werden.

Aufrollung

BEST*LOHN unterscheidet zwei Typen von Aufrollungen: zum einen kann die Lohnsteuer bei schwankenden Bezügen oder bei rückwirkender Berücksichtigung von Freibeträgen neu berechnet werden.

BEST*LOHN erlaubt auch eine generelle Aufrollung, in der rückwirkend alles verändert werden kann: Bruttobezüge, Beitragsgruppen, Ein- und Austrittsdaten etc. Dazu wird einfach eine generelle Aufrollung eröffnet und der Anwender kann nun ohne irgendwelche Einschränkungen frühere Abrechnungen korrigieren. Beim Abschluss der Aufrollung werden alle Veränderungen protokolliert. Die entstandenen Differenzbeträge werden dann automatisch bei der nächsten laufenden Abrechnung berücksichtigt.

Mandantenfähigkeit

BEST*LOHN ist selbstverständlich mandantenfähig. Die maximale Anzahl von Mandanten ist lediglich durch die Kapazität der Festplatte beschränkt. Die Auswahl eines bestimmten Mandanten geschieht sehr einfach, indem Sie aus einem Auswahlfeld den Mandantennamen und das gewünschte Lohnverrechnungsjahr anklicken. Wo die Daten eines Mandanten auf der Festplatte gespeichert sind, merkt sich BEST*LOHN von selbst.

Benutzerverwaltung

BEST*LOHN verwaltet eine beliebige Anzahl von autorisierten Benutzern, die sich beim Programmstart mit Ihrem Benutzernamen und einem individuellen Passwort anmelden müssen. Darüber hinaus kann der Zugriff für jeden Benutzer auf bestimmte Mandanten beschränkt werden, so dass ein Benutzer bei der Mandantenauswahl nur jene Mandanten vorfindet, auf die er auch zugreifen kann.

Netzwerkfähigkeit

BEST*LOHN wurde von vornherein für den Betrieb in einer vernetzten Umgebung ausgelegt. Mit BEST*LOHN kann derselbe Mandant von verschiedenen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig bearbeitet werden. Dabei werden an jedem Arbeitsplatz die jeweils aktuellsten Daten angezeigt und Zugriffskonflikte sofort gemeldet, so dass keine Inkonsistenten in den Datenbanken entstehen können.

Auswertungen

Die zahlreichen Auswertungen sind in BEST*LOHN in logischen Gruppen zusammengefasst und können per Sammeldruck auf einmal ausgedruckt werden. Alle Ausdrucke können in einer Vorschau seitenweise am Bildschirm angezeigt werden. Zahlreiche Optionen (alphabetische/numerische Reihenfolge, Beschränkung auf bestimmte Dienstnehmer u.ä.) stehen zur Verfügung.

Alle Ausdrucke sind in einem einheitlichen, graphisch aufbereiteten Layout gehalten, sofern nicht Vorgaben der Empfänger ein bestimmtes Aussehen der Listen erzwingen.

Zahlungsverkehr

  • Zahlungsliste
  • A-conto-Liste
  • Überweisungsliste
  • Erstellung eines Datenträgers für Telebanking

Arbeitnehmer

  • Monatlicher Lohnzettel
  • Lohnkonto
  • Stammdatenblatt
  • Lohnbestätigung

Krankenkasse

  • Beitragsnachweis (Papier oder Datenträger)
  • Änderungsmeldung (Papier oder Datenträger)
  • Sonderzahlungsmeldung (Papier oder Datenträger)
  • SV-Anmeldung (Papier oder Datenträger)
  • SV-Abmeldung (Papier oder Datenträger)
  • MV-Meldung (Papier oder Datenträger)
  • Jahres-Beitragsgrundlagennachweis (Papier oder Datenträger)

Finanzamt

  • Abgaben ans Finanzamt
  • Lohnsteuerbescheinigung (L16) (Papier oder Datenträger)

Gemeinde

  • Gemeindeabgaben
  • Kommunalsteuererklärung

Verbuchung

  • gesammelte Dienstgeberabgaben
  • Buchungsjournal
  • Kostenliste

Stammdaten

  • Dienstnehmerliste
  • Lohnartenliste
  • Beitragsgruppenliste
  • Verbuchungskonten
  • Gemeinden
  • Krankenkassen
  • Pools
  • Mandantenliste

Sonstige

  • Arbeitsbescheinigung

Die Preise zum Programm finden Sie in der Preisliste.