BEST*FIBU

Das Finanzbuchhaltungsprogramm BEST*FIBU wurde 1986 (schon damals in Fenstertechnik) entwickelt und seither laufend an die Bedürfnisse der Anwender und die neuen gesetzlichen Erfordernisse angepasst.

Durch den funktionell gegliederten modularen Aufbau kann für jedes Einsatzgebiet eine optimal angepasste Programmversion angeboten werden.

BEST*FIBU überzeugt durch seine klare Struktur und die praxisbezogen optimierte Benutzerführung: während Sie etwa in einem Fenster buchen, zeigt ein zweites Fenster die offene Postenliste, ein drittes das Kontoblatt, ein viertes die Umsätze. BEST*FIBU versorgt Sie laufend mit allen erforderlichen Informationen und unterstützt Sie durch vielfältige Automatismen und Eingabevorschläge: Beträge können netto wie brutto erfasst werden, Mahnfristen, Mahnzinsen, Buchungstexte und Kostenstellen werden vorgeschlagen, Mehrwert-, Erwerbs-, Vorsteuer und Reverse-Charge Buchungen werden automatisch verbucht, Skontobuchungen werden auf Wunsch selbständig durchgeführt.

Adressverwaltung

BEST*FIBU beinhaltet eine vollständige Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten und Interessenten. Dabei können zu jeder Adresse mehrere Abteilungen, Lieferadressen, Ansprechpartner etc. angelegt werden, ohne dass Sie alle Daten mehrfach eintragen müssen.

Derselbe Adressenstamm wird mit der Fakturierung BEST*FAKT gemeinsam benutzt: damit ersparen Sie sich die doppelte Verwaltung und verfügen jederzeit über einen kompletten und konsistenten Adressenstamm. Die Adressen können mit Outlook und Exchange ausgetauscht werden. Dadurch werden Sie auch mit Ihrem Handy synchronisiert.

In das Programm kann eine Tapi-Schnittstelle integriert werden, um direkt aus dem Programm eine Telefonnummer wählen zu lassen. Sie können direkt aus der Adressverwaltung eine Email oder eine SMS versenden.

Zu jeder Adresse können geheime Informationen in einem Tresor gespeichert werden. Diese Informationen sind mit einem Passwort abgesichert und verschlüsselt. Der Inhalt des Tresors kann auf einen Onlinespeicher gestellt werden. So haben Sie mit Ihrem Smartphone Zugriff auf den geheimen verschlüsselten Inhalt des Tresors.

Die UID-Nummern werden über FinanzOnline Stufe 2 oder einen EU-Server auf Korrektheit überprüft. Das Ergebnis der Prüfung kann für eine Finanzprüfung ausgedruckt werden.

Da BEST*LINE intern mit einem sehr schnellen und standardisierten Datenbankformat arbeitet, können die Adressen direkt in Standardprogramme wie Microsoft Word geladen werden, um etwa Aussendungen oder Serienbriefe zu erstellen.

Modul CTI

Das Programm unterstützt in der Standardversion die automatisierte Wahl von Telefonnummern. Sie klicken mit der rechten Maustaste auf eine Telefonnummer - die Nummer wird gewählt und das Gespräch wird an Ihrem Telefon signalisiert. Das CTI Modul erweitert die Funktionalität und wurde speziell für die Telefonanlagen von Agfeo entwickelt. Ihr Telefonapparat klingelt, am linken oberen Bildschirm wird die Anrufflagge der TK-Suite angezeigt. Sie Klicken auf das Symbol Bestfakt und die Adresse wird in der BEST*FAKT angezeigt. Sie haben alle Informationen zum Kunden am Bildschirm, bevor Sie den Anruf entgegennehmen. Siehe: Modul Agfeo-Klick

Verwaltung von Sach- Kunden- und Lieferantenkonten

Der Kontenplan kann frei gestaltet werden. Einige Standardkonten sind bereits angelegt. Sie können Sammel- und Einzelbuchungskonten anlegen.

Die Umsätze der letzten 12 Monate, der Saldovortrag, die Umbuchungsperiode, der akkumulierte Umsatz in Soll und Haben sowie der Saldo sind zu jedem Konto sofort ersichtlich. Monatsumsätze können augenblicklich verglichen werden.

Auf die Konten kann über die Kontonummer oder die (auch unvollständige) Bezeichnung zugegriffen werden, weiters steht ein beliebig sortiertes Auswahlfenster zur Verfügung. Die Konten können in der Buchhaltung als auch in der Fakturierung editiert oder neu angelegt werden.

Es werden mehrere Kassenkonten verwaltet. Jedem Sachkonto können die Eigenschaften eines Kassenkontos zugeordnet werden. Beim Buchen und beim Monatsabschluss wird überprüft, ob das Kassenkonto einen negativen Saldo aufweist. Für jedes Kassenkonto wird ein eigenes Kassenbuch geführt.

Jedem Konto können fixe Buchungstexte zugeordnet werden. So ersparen Sie sich beim Buchen die Eingabe eines Buchungstextes. Einem Sachkonto kann eine Standardkostenstelle und Unterkostenstelle zugewiesen werden. Zu jedem Konto kann eine beliebig lange Bemerkung eingegeben werden.

Ein Konto kann mit einer Buchungssperre belegt werden. So wird verhindert, das versehentlich auf ein gesperrtes Konto gebucht wird.

Buchen, OP-Verwaltung, Kostenstellenrechnung

Die Buchungsroutine eignet sich für die schnelle Erfassung von Massenbuchungen aus Fremdprogrammen (BEST*FAKT, BEST*LOHN) über einen Batchbetrieb genauso wie zur komfortablen Eingabe der Buchungen im Dialogbetrieb.

XML-Rechnungen im Format ebInvoice können automatisiert übernommen werden. Gebuchte XML- und PDF-Rechnungen können jederzeit mit einem Mausklick angesehen werden, da zu den einzelnen Buchungen die PDF- oder XML-Rechnung mit abgelegt wird.

Die Buchungsroutine ist auf effizientes Arbeiten optimiert und unterstützt Sie durch vielfältige Automatismen:

Mahnfristen und Mahnzinsen werden automatisch vorgeschlagen und können rechnungsspezifisch geändert werden. Buchungen können netto wie brutto verbucht werden. Die OP und die Kostenstellen werden beim Buchen automatisch mit verwaltet. Für Auswertungen stehen Ihnen 1000 Kostenstellen mit jeweils 50 Unterkostenstellen zur Verfügung. Beträge können in Euro oder in einer Fremdwährung eingegeben werden.

Mehrwert-, Erwerbs-, Vorsteuer und Reverse-Charge Buchungen werden vollautomatisch mit verbucht, Sammelbuchungen für Kunden und Lieferanten werden automatisch durchgeführt. Sie können sich zwischen der Soll- oder Istversteuerung entscheiden.

Die Skontobuchungen werden wahlweise vom Programm selbständig gebucht. Zu jeder Buchung kann eine Bemerkung erfasst werden.

Bei Stapelbuchungen wird automatisch mitsaldiert. Dies erspart das Mitrechnen.

Die Konten können über ein Auswahlfenster ausgewählt werden. Sie können die Konten nach der Kontonummer oder der Kontobezeichnung suchen. Die letzten Buchungen können gelöscht werden.

Das Journal des ganzen Jahres ist während des Buchens auf dem Bildschirm zu sehen. Im Journal kann beliebig geblättert werden. Es kann nach dem Belegkreis, dem Datum oder der Buchungsreihenfolge sortiert werden. Im Journal kann nach allen Eingaben gesucht werden.

Während des Buchens können die Umsätze der Konten, die offene Postenliste, das Kontoblatt, die Adressen, eine Liste aller Konten oder Adressen usw. in eigenen Fenstern am Bildschirm angesehen und editiert werden, ohne die Buchungsroutine schließen zu müssen.

Soll- und Istvergleich

Mit diesem Modul können Sie Ihre Plandaten für Konten, Kostenstellen und Unterkostenstellen erfassen und dann jederzeit einen Soll- Istvergleich erstellen lassen. Für den Soll- und Istvergleich existieren viele verschiedene Listen.

Abbuchungsauftrag für Lastschriften und Einzugsermächtigungen

Mit diesem Modul werden für alle fälligen und freigegebenen offenen Posten Abbuchungsaufträge erstellt. Der erstellte Datenträger wird mit dem Telebankingprogramm an die Bank übermittelt. Die Buchungen werden automatisch übernommen und die offenen Posten werden beglichen.

Datenträgerübernahme

Die Einzahlungen auf Ihr Bankkonto können mit diesem Modul in Ihre Buchhaltung überspielt werden. Mit dem Telebankingprogramm wird der Datenträger empfangen, die Bestfibu liest die Daten ein und verbucht sie.

Telebanking

Alle offenen Verbindlichkeiten, die in einem beliebigen Zeitraum zu bezahlen sind, werden aufgelistet, wobei Sie den Skonto in Prozent, den absoluten Skontobetrag oder den zu bezahlenden Betrag editieren können. Die Überweisungen werden in eine Datei gestellt und müssen im Telebankingprogramm nur mit dem Tan unterzeichnet werden und können an die Bank gesendet werden. Die Bankbuchungen werden vom System automatisch durchgeführt und die OP wird ausgeglichen.

Mahnwesen

Alle zu mahnenden Rechnungen werden eingemahnt, wobei je nach Mahnstufe ein Mahntext ausgewählt wird und die entsprechenden Mahnspesen und Mahnzinsen für die Berechnung der Mahnkosten herangezogen werden. Der vorgeschlagene Mahntext kann bei Bedarf individuell für jeden Kunden verändert werden. Aus einem Mahnlauf können mahnbare Rechnungen entfernt werden. Jeder Rechnung können verschiedene Zahlungskonditionen zugewiesen werden. Die Mahnungen werden gedruckt, gefaxt oder elektronisch signiert und per Email versendet.

Die Mahnungen werden verbucht und zu jeder Mahnbuchung wird die PDF-Mahnung abgelegt. Sie können die Mahnungen wie die digitalen Eingangsrechnungen und die in der BEST*FAKT erstellten Ausgangsrechnungen jeder Zeit in der Buchhaltung mit einem Klick auf die Buchung angesehen.

Auswertungen

Alle Auswertungen von BEST*FIBU sind in einem einheitlichen, graphisch orientierten Layout gehalten und können jederzeit und beliebig oft gedruckt oder in einer Vorschau am Bildschirm angezeigt werden.
Sie haben die Möglichkeit mehrere Jahre oder Mandanten in einer Buchhaltung zusammenzuführen.

Kontenrahmen

Der Kontenrahmen kann getrennt für die Sach-, Kunden- und Lieferantenkonten wahlweise sortiert nach der Kontonummer, der Bezeichnung (Matchcode), der Gruppe oder dem Umsatz gedruckt werden.

Saldenliste

Die Saldenlisten können getrennt für die Erfolgs- und Bestandskonten, die Kunden- und Lieferantenkonten, sortiert nach der Kontonummer, der Bezeichnung (Matchcode), der Gruppe oder Umsatz gedruckt werden.

Journal

Druckt das Journal pro Monat aus.

Kontoblätter

Sie können die Kontoblätter einzeln und nach Monaten eingegrenzt drucken oder in eine Excel Datei stellen. Sie können auch alle auf einmal ausdrucken.

Kassenbuch

Sie können verschiedene Kassenkonten anlegen. Für jedes Kassenkonto wird ein eigenes Kassenbuch geführt.

Bilanz und GuV

Es können zwei (RLG und EKR) frei definierbare Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen ausgegeben werden. Sie können die Bilanz und GuV. mit dem Vorjahr vergleichen lassen.

Offene Verbindlichkeiten

Liste aller offenen Verbindlichkeiten sortiert nach der Kontonummer; innerhalb eines Kontos sortiert nach der Rechnungsnummer.

Zessionsliste

Druckt für jede Bank eine eigene Zessionsliste.

Offene Forderungen

Liste aller offenen Forderungen sortiert nach der Kontonummer, innerhalb eines Kontos sortiert nach der Rechnungsnummer.

Mahnliste

Es werden alle zu mahnenden Rechnungen in einer Liste ausgegeben, die Mahnspesen und Mahnzinsen werden errechnet.

Zahlungsliste

Es werden alle offenen Verbindlichkeiten aufgelistet, der abzugsfähige Skonto wird errechnet und ausgegeben.

Kostenstellen, Zahlungsstellen

Für die Auswertung der Kostenstellen gibt es mehrere Listen und Auswertungen (Kostenstellen nach Konten und Buchungen etc.).

Kennzahlen

Hier werden verschiedene Kennzahlen wie Cash Flow, Liquidität, etc. errechnet.

Druckdateien

Es werden für das Journal, die Saldenlisten und Kontoblätter Druckdateien nach §§131 und §§132 BAO erstellt.

Umsatzsteuervoranmeldung

Druckt die Umsatzsteuervoranmeldung pro Monat oder Quartal auf das Formular U30 und U31. Die XML-Datei für FinanzOnline wird vom Programm erzeugt und sendet Sie direkt an FinanzOnline. Sie können eine summierte Voranmeldung für das gesamte Jahr ausdrucken. Zur Kontrolle der UVA steht Ihnen eine Verprobung der einzelnen Steuersätze zur Verfügung.

Zusammenfassende Meldung

Erstellt die Zusammenfassende Meldung als XML-Datei und sendet Sie direkt an FinanzOnline.

Daten exportieren

Sie haben verschiedene Möglichkeiten Daten zu exportieren. Adressen können nach Exchange, Outlook, TobitFax, ActiveFax, WinFax, Serienbriefdruck etc. exportiert werden. Die Saldenlisten können in eine Excel Datei exportiert werden, das von einer BMD-Buchhaltung wieder importiert werden kann. Kontoblätter können in eine Excel Datei exportiert werden. Die ganze Buchhaltung kann in Textdateien für eine Steuerprüfung exportiert werden.

Vorsteuerrückerstattung über FinanzOnline

Dieses Modul erzeugt die XML-Dateien für die Vorsteuerrückerstattung und sendet Sie direkt an FinanzOnline.

Anlagenbuchhaltung

Mit diesem Modul können Sie alle materiellen und immateriellen Anlagegüter verwalten.

Die Preise zum Programm finden Sie in der Preisliste.